Estos documentos han sido generados por el Ayuntamiento de El Coronil en el ejercicio de sus funciones institucionales propias, a partir
de la dirección política y la gestión administrativa de los intereses de la
localidad y de sus habitantes.
Entre sus documentos destacan, primeramente, aquellos que reflejan
las decisiones adoptadas por el Alcalde o por los demás órganos de gobierno (Libros de resoluciones, Libros de actas y expedientes de
sesiones del Pleno, Comisión de Gobierno y otras). A estas decisiones
sirve de apoyo un variadísimo conjunto de expedientes y dossier que
acumulan informes técnicos, solicitudes y alegaciones de particulares,
oficios, comunicaciones… en relación con cada uno de los asuntos que
se contemplan y resuelven por tales órganos. La índole de estos
asuntos viene dada por las competencias legalmente reconocidas a lo
largo de la historia a dichos órganos de gobierno, desde las materias de organización y regulación del funcionamiento de los órganos, la
administración y servicios municipales hasta la gestión económico-financierade los recursos con que cuenta el municipio. Los servicios
municipales, encaminados a la ordenación del territorio, la población y
la vida económica local producen testimonios documentales textuales y gráficos cuya conservación adecuada y racional a lo largo del tiempo
proporciona una valiosa información sobre multitud de aspectos
básicos de la vida y la historia en la localidad.
Suele destacarse, respecto a estos documentos, el valor de las Actas
capitulares o Actas del Pleno, como los más solemnes y representativos del fondo municipal. Se trata de una de las series cuyo contenido presenta una mayor diversidad informativa, pues recoge todas las deliberaciones y acuerdos del Concejo sobre todos los asuntos tratados en sus sesiones, los cuales podían afectar a casi todos los aspectos de la vida local. Las más antiguas conservadas datan de 1581, sucediéndose prácticamente sin interrupción hasta nuestros días.
Los documentos recibidos por el Concejo, originados por alguna
autoridad externa, real o señorial, por los que se le realizan
concesiones o se le comunican decisiones o sentencias, se solían
reproducir por el escribano en el Libro de Actas o en el Libro registro
de escribano. Son reproducciones de Real y Chancilleresca o Señorial
(Cartas de Privilegio, Cartas de Merced, Privilegios, Reales
Provisiones…). Se conservan testimonios desde 1602.
Por su parte, los Padrones vecinales o de habitantes, constituyen una
primerísima fuente de información para los estudios demográficos a
nivel local. Los más antiguos que se conservan en son del año 1924.
Los documentos relativos a cuestiones fiscales y tributarias están
presentes en este fondo mediante las ordenanzas (posteriormente
ordenanzas fiscales) , cuyos ejemplares datan de 1527, así como en los
padrones de impuestos, contribuciones y arbitrios, desde 1910, los
expedientes de tributación, desde 1938, o los de recaudación, desde
1914.
Aportan información sobre la gestión económica municipal los
Presupuestos municipales, desde 1904; Cuentas generales, las primeras son de 1599, pero no vuelven a aparecer hasta 1924; Cuentas de Caudales, desde 1923; Libros diarios de contabilidad, desde 1928 y a una extensa variedad de registros contables regulados en la legislación de los ss. XIX y XX. Los Libramientos, antecesores de los
contemporáneos Mandamientos de pago conservan el testimonio de
todos los gastos realizados por el Ayuntamiento, aunque sólo desde
1960.
Por el contrario, la mayor parte de las series documentales recogidas en el actual Cuadro de clasificación no están presentes de una manera
regular y frecuente en éste, como en la mayor parte de los archivos
municipales sevillanos, hasta al menos el primer tercio del s. XX,
coincidiendo con el progresivo incremento de la producción
documental especialmente acelerado a partir de la Ley Municipal de
1877 y continuado por la Ley de bases de 1945, que establece un
mayor repertorio de competencias municipales reconocidas, así como
un listado de servicios mínimos obligatorios, cuyo alcance dependerá
del volumen de población, en materias como Urbanismo, Sanidad,
Abastecimiento de agua, Abastos y consumo, Transportes, Educación,
Cultura, Agricultura, Industria y Fomento, dando lugar a sus
respectivas secciones documentales.
A pesar de lo señalado, la existencia de manera regular de
documentación sobre, por ejemplo, casi toda la actividad urbanística
desde los años 40 del pasado siglo siglo posee un significado valor
testimonial sobre la realización de las principales transformaciones
acusadas por el municipio en los tiempos recientes: la llegada del
alumbrado, del abastecimiento de agua potable, las primeras obras de
pavimentación, de instalación del alcantarillado. Algo parecido puede
decirse, salvando la menor regularidad en su conservación, sobre los
documentos referentes a Agricultura, Paro obrero, Beneficencia,
Sanidad, Educación y Cultura. (RMR, 2012.
El archivo municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva. Las series documentales más importantes son: - Actas capitulares o actas de plenos: recoge las deliberaciones y acuerdos adoptados por el pleno del ayuntamiento. Teniendo en cuenta que el pleno municipal tiene gran parte de las competencias decisorias del ayuntamiento, estas actas son de gran valor. Recogen temas de lo más variado. - Ordenanzas municipales: recoge toda la normativa legal adoptada por el ayuntamiento. - Decretos del alcalde: recoge todas las decisiones adoptadas por la máxima autoridad local. - Expedientes de patrimonio: donde se recoge todos los bienes del ayuntamiento y sus actos jurídicos (compras, ventas, permutas, etc.) - Padrones vecinales o de habitantes: donde se recoge la población que vive en el municipio. - Expedientes relacionados con los servicios que presta el ayuntamiento a sus vecinos: expedientes de obras, de sanidad, de reclutamiento militar, de educación, etc. - Por último las series referentes a cuestiones económicas: presupuestos municipales, cuentas y liquidaciones, libros registros de intervención, la recaudación de los diversos tributos, los padrones de contribución.
Copias digitales accesibles en este sitio web
(SRH, 2015)
