Fondo /01 - Ayuntamiento de Lantejuela

Área de identidad

Código de referencia

ES.41260 /01

Título

Ayuntamiento de Lantejuela

Fecha(s)

  • 1883-2016 (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

1552 cajas, 361 libros y 70 tubos con planos (483,08 m.l.) Papel

Área de contexto

Nombre del productor

Historia administrativa

A mediados del siglo XIII, el terreno del actual municipio sirviera para los primeros asentamientos coloniales. El solar de la villa fue cedido por la corona castellana a la orden de Calatrava. El ducado de Osuna creado por Carlos I, se hizo cargo de todos las posesiones circundantes.
Lantejuela quedó bajo el señorío de los condes de Ureña, en tiempos del rey Felipe II. Dependió de la Casa Ducal de Osuna y a comienzos del siglo XIX, paso a ser un donadio independiente del estado-ducado de Osuna, aunque durante el reinado de Fernando VII, en el siglo XIX, se le concedió el titulo de villa y se emancipó definitivamente de Osuna. El pueblo de Lantejuela, actualmente como villa, a juzgar por la documentación existente en el archivo municipal, se constituyó en Ayuntamiento independiente hacia los años 1830 a 1841. La primera sesión del ayuntamiento tendría lugar en el pueblo el 14 de febrero de 1842.

Institución archivística

Historia archivística

El Archivo Municipal de Lantejuela se organizó por vez primera en octubre de 1988, cuando desde la Diputación Provincial de Sevilla, se envía una subvención para organizarlo y es seleccionada para realizarlo María del Carmen España Ruiz, bajo las directrices de la Jefa del Servicio de Archivos de la Diputación de Sevila, Dª Antonia Heredia Herrera.

En el año 1996 este ayuntamiento firmó un convenio y quedo incluido en el Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla (PODAM), y en el periodo de 1998-2004, recibe la asistencia técnica de un archivero de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes.

En el año 2008, se dejó de prestar dicho servicio ya que se tiene constancia de que el ayuntamiento tiene una plaza de técnico de archivo y documentación y por tanto ya tenía en plantilla un archivero. Siete años más tardes, se aprueba en pleno municipal la ordenanza municipal reguladora del archivo.

En 2016, el ayuntamiento aprueba en pleno la ordenanza reguladora del archivo municipal cuyo texto se publica en el boletin de la provincia el 24 de febrero y ese mismo año, se vuelve a incluir en el Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación y se realiza una visita del archivero de zona al ayuntamiento donde se aprecia que el archivo municipal está colapsado por tanto se propone buscar una nueva ubicación para instalar el archivo municipal. Tres años más tarde se ubica el archivo en otras dependencias municipales y se vuelve asistir desde abril de 2019 por una archivera de zona.

Origen del ingreso o transferencia

Transferencias.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.
Destacar que desde el año 2007, el Archivo cuenta también con una Biblioteca Auxiliar formada en su mayor parte por colecciones de carácter legislativo, jurídico y administrativo como el Diccionario de Legislación desde 1975-1985, o la Legislación de Andalucía 1978-2000, o las interesantes colecciones de “ El Consultor” o “ Civitas”, además de algunos volúmenes de la legislación de los años del franquismo. También es de destacar entre las publicaciones seriadas de mayor interés, la del Archivo Hispalense: en concreto, una colección en la que se publicaron los inventarios de los Archivos Municipales Sevillanos, del año 1989. Y entre sus revistas, la de “ El Cortijo de Cuarto” y la revista municipal “ Munda”, que suponen valiosos testimonios para el conocimiento de ámbito provincial y local.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Anualmente se transfieren documentos procedentes de las diferentes unidades administrativas municipales. Los documentos que se transfieren tienen una antiguedad de unos 5 años por término general.

Sistema de arreglo

Clasificación funcional según:

  • ARCHIVOS municipales: Propuesta de clasificación de fondos de Ayuntamientos/ Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Estan reguladas en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

Condiciones

Se regulan también en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

Idioma del material

  • español de España

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Español: spa [ISO 639-2] / escrituras castellana, procesal y humanística.

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

En fichas manuscritas, se elaboró el inventario del fondo municipal, de acuerdo con el cuadro de clasificación propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales, así como un índice y un registro topográfico. Estos instrumentos fueron realizados por Santiago Real Heredia.
A partir del año 2019, se fueron informatizando todos los instrumentos de descripción existentes en una aplicación informática (Archiva) alojada en el portal de Diputación de Sevilla.

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

-Libros de actas de pleno. Años:1901-1993.Rollo 1:lib.165,166,168,13.(158,642,642,525 imágenes en DVD formato JPEG). Signatura:DVD20
Caja 1/lib.195,232.(202,170 imágenes en DVD formato TIF). Signatura:DVD28.

-libros registros de disposiciones(Actas de las resoluciones de alcaldía) Años:1967-1988. Caja 1/lib.15,200.(48,104 imágenes en DVD formato TIF). Signatura:DVD28

-Libros registros de las actas de sesiones de la Junta del Pósito. Años:1941-1995. Caja 5/leg.609 (125 imágenes en DVD formato TIF). Signatura:DVD28

-Libros registros de actas de comisión. Años:1986-1994. Caja 1/lib.196,197 (403,134 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28
-Libros registros de actas de la Junta Municipal. Años:1901-1924. Caja 5/lib.167,14 (11,113 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28

-Libros registros de la Jefatura Local del Movimiento(Registro afiliados a la Falange española de la J.O.N.S) Años:1936-1966. Caja 2/lib.187 (17 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28

-Expedientes de formación y rectificación de inventarios(Inventarios de bienes municipales) Años:1968-1991. Caja 5/leg.768 (46 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28

-Expedientes de planeamiento urbanístico(Proyecto de calificación de las vías pecuarias) Año:1963. Caja 5/leg.8 (69 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28

-Expedientes de normas municipales(ordenanzas municipales) Años:1935-1976. Caja 2/leg.12 (514 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28

-Todas las copias se encuentran en el depósito del archivo de Diputación de Sevilla.

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Nota de publicación

-POU DÍAZ, Jerónimo: Sevilla a través de sus pueblos. Sevilla, 1971
-DE LAS CHOZAS a la ilusión: historias de un pueblo andaluz: Lantejuela (1457-1989) Lantejuela, 1989
-FÍLTER RODRÍGUEZ, José Antonio: Actas IV Jornadas de Historia sobre la Provincia de Sevilla: Ilustración, ilustrados y colonización en la campiña sevillana en el siglo XVIII. Cañada Rosal y Fuentes de Andalucía, 16 y 17 de marzo de 2007, pp. 129-136. Sevilla: Asociación Provincial Sevillana de Cronistas e Investigadores Locales, 2007.

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

ES41260

Reglas y/o convenciones usadas

UNE 50-104-94: Elaboración de referencias biblliográficas: Documentos impresos (ISO-690:1987).
ISAD(G) Norma Internacional General de Descripción Archivística,​ publicada por el Consejo Internacional de Archivos (CIA) en 1994.

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación revisión eliminación

Enero 2015
Marzo del 2020
Diciembre del 2020
Marzo 2022

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

Real Heredia, S (hasta 2015)

Nota del archivista

García López, E.I (desde 2016)

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados