Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1883-2016 (Creación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
A mediados del siglo XIII, el terreno del actual municipio sirviera para los primeros asentamientos coloniales. El solar de la villa fue cedido por la corona castellana a la orden de Calatrava. El ducado de Osuna creado por Carlos I, se hizo cargo de todos las posesiones circundantes.
Lantejuela quedó bajo el señorío de los condes de Ureña, en tiempos del rey Felipe II. Dependió de la Casa Ducal de Osuna y a comienzos del siglo XIX, paso a ser un donadio independiente del estado-ducado de Osuna, aunque durante el reinado de Fernando VII, en el siglo XIX, se le concedió el titulo de villa y se emancipó definitivamente de Osuna. El pueblo de Lantejuela, actualmente como villa, a juzgar por la documentación existente en el archivo municipal, se constituyó en Ayuntamiento independiente hacia los años 1830 a 1841. La primera sesión del ayuntamiento tendría lugar en el pueblo el 14 de febrero de 1842.
Institución archivística
Historia archivística
El Archivo Municipal de Lantejuela se organizó por vez primera en octubre de 1988, cuando desde la Diputación Provincial de Sevilla, se envía una subvención para organizarlo y es seleccionada para realizarlo María del Carmen España Ruiz, bajo las directrices de la Jefa del Servicio de Archivos de la Diputación de Sevila, Dª Antonia Heredia Herrera.
En el año 1996 este ayuntamiento firmó un convenio y quedo incluido en el Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla (PODAM), y en el periodo de 1998-2004, recibe la asistencia técnica de un archivero de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes.
En el año 2008, se dejó de prestar dicho servicio ya que se tiene constancia de que el ayuntamiento tiene una plaza de técnico de archivo y documentación y por tanto ya tenía en plantilla un archivero. Siete años más tardes, se aprueba en pleno municipal la ordenanza municipal reguladora del archivo.
En 2016, el ayuntamiento aprueba en pleno la ordenanza reguladora del archivo municipal cuyo texto se publica en el boletin de la provincia el 24 de febrero y ese mismo año, se vuelve a incluir en el Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación y se realiza una visita del archivero de zona al ayuntamiento donde se aprecia que el archivo municipal está colapsado por tanto se propone buscar una nueva ubicación para instalar el archivo municipal. Tres años más tarde se ubica el archivo en otras dependencias municipales y se vuelve asistir desde abril de 2019 por una archivera de zona.
Origen del ingreso o transferencia
Transferencias.
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.
Destacar que desde el año 2007, el Archivo cuenta también con una Biblioteca Auxiliar formada en su mayor parte por colecciones de carácter legislativo, jurídico y administrativo como el Diccionario de Legislación desde 1975-1985, o la Legislación de Andalucía 1978-2000, o las interesantes colecciones de “ El Consultor” o “ Civitas”, además de algunos volúmenes de la legislación de los años del franquismo. También es de destacar entre las publicaciones seriadas de mayor interés, la del Archivo Hispalense: en concreto, una colección en la que se publicaron los inventarios de los Archivos Municipales Sevillanos, del año 1989. Y entre sus revistas, la de “ El Cortijo de Cuarto” y la revista municipal “ Munda”, que suponen valiosos testimonios para el conocimiento de ámbito provincial y local.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Anualmente se transfieren documentos procedentes de las diferentes unidades administrativas municipales. Los documentos que se transfieren tienen una antigüedad de unos 5 años por término general.
Sistema de arreglo
Clasificación funcional según:
- ARCHIVOS municipales: Propuesta de clasificación de fondos de Ayuntamientos/ Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Estan reguladas en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Condiciones
Se regulan también en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Idioma del material
- español de España
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Español: spa [ISO 639-2] / escrituras castellana, procesal y humanística.
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
En fichas manuscritas, se elaboró el inventario del fondo municipal, de acuerdo con el cuadro de clasificación propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales, así como un índice y un registro topográfico. Estos instrumentos fueron realizados por Santiago Real Heredia.
La información de todos estos instrumentos está volcada en una aplicación informática desarrollada por INPRO accesible en Internet, bajo control archivistico del Servicio de Archivo de la Diputación de Sevilla y alojada en los servidores de dicha institución.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
-Libros de actas de pleno. Años:1901-1993.Rollo 1:lib.165,166,168,13.(158,642,642,525 imágenes en DVD formato JPEG). Signatura:DVD20
Caja 1/lib.195,232.(202,170 imágenes en DVD formato TIF). Signatura:DVD28.
-libros registros de disposiciones(Actas de las resoluciones de alcaldía) Años:1967-1988. Caja 1/lib.15,200.(48,104 imágenes en DVD formato TIF). Signatura:DVD28
-Libros registros de las actas de sesiones de la Junta del Pósito. Años:1941-1995. Caja 5/leg.609 (125 imágenes en DVD formato TIF). Signatura:DVD28
-Libros registros de actas de comisión. Años:1986-1994. Caja 1/lib.196,197 (403,134 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28
-Libros registros de actas de la Junta Municipal. Años:1901-1924. Caja 5/lib.167,14 (11,113 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28
-Libros registros de la Jefatura Local del Movimiento(Registro afiliados a la Falange española de la J.O.N.S) Años:1936-1966. Caja 2/lib.187 (17 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28
-Expedientes de formación y rectificación de inventarios(Inventarios de bienes municipales) Años:1968-1991. Caja 5/leg.768 (46 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28
-Expedientes de planeamiento urbanístico(Proyecto de calificación de las vías pecuarias) Año:1963. Caja 5/leg.8 (69 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28
-Expedientes de normas municipales(ordenanzas municipales) Años:1935-1976. Caja 2/leg.12 (514 imágenes en DVD en formato TIF). Signatura:DVD28
-Todas las copias se encuentran en el depósito del archivo de Diputación de Sevilla.
Unidades de descripción relacionadas
Nota de publicación
-POU DÍAZ, Jerónimo: Sevilla a través de sus pueblos. Sevilla, 1971
-DE LAS CHOZAS a la ilusión: historias de un pueblo andaluz: Lantejuela (1457-1989) Lantejuela, 1989
-FÍLTER RODRÍGUEZ, José Antonio: Actas IV Jornadas de Historia sobre la Provincia de Sevilla: Ilustración, ilustrados y colonización en la campiña sevillana en el siglo XVIII. Cañada Rosal y Fuentes de Andalucía, 16 y 17 de marzo de 2007, pp. 129-136. Sevilla: Asociación Provincial Sevillana de Cronistas e Investigadores Locales, 2007.
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
- Ayuntamiento de Lantejuela. (Materia)
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
UNE 50-104-94: Elaboración de referencias biblliográficas: Documentos impresos (ISO-690:1987).
ISAD(G) Norma Internacional General de Descripción Archivística, publicada por el Consejo Internacional de Archivos (CIA) en 1994.
Estado de elaboración
Final
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación revisión eliminación
Descripción creada y mantenida por Elisa Isabel García López, hasta el año 2022. El mantenimiento y actualización posterior, incluida la presente descripción, por Nieves Martín Silva.
2023-05-25 (revisión)
Idioma(s)
- español de España