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Real, 4
San Nicolás del Puerto, Sevilla 41388
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Archivo Municipal de San Nicolás del Puerto
El Archivo Municipal de San Nicolás del Puerto se organizó por primera vez en 1993. En esa primera fase, el archivo estaba formado por 101 legajos y 137 libros, siendo sus fechas límites 1753 y 1983. El Pleno del Ayuntamiento aprobó las Normas de funcionamiento del Archivo Municipal el día 18 de febrero de 1994, por lo que fue incluido en el Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona.
Los ingresos no pudieron continuar en el periodo comprendido entre 2012 y 2022 por la falta de espacio en el depósito existente, alcanzándose en esa fecha el volumen de 850 cajas y 252 libros (unos 111 metros lineales, aproximadamente) y unas fechas límites que abarcaban desde 1753 hasta 2010.
A partir de 2022, gracias a las obras de reforma que tuvieron lugar en el ayuntamiento, se produjo el traslado del archivo a la planta baja, reanudándose las remesas de documentos procedentes de las oficinas municipales. En la actualidad, el archivo cuenta con 896 cajas y 252 libros (117,6 m.l.), cuyas fechas límites abarcan desde 1753 hasta 2020.
Los primeros asentamientos humanos en estas tierras se remontan a los lejanos tiempos de los celtas, que se establecen en un lugar denominado Iporci. Los romanos también dejan su impronta, existiendo numerosos restos que así lo atestiguan, el más importante de los cuales es el puente de piedra sobre el río Galindón, reformado en la Edad Media. Según algunos autores, los romanos fundan sobre el mismo asentamiento anterior la ciudad de Fortuumade o Fortunales, enclavada en terrenos de alto valor estratégico. Otros expertos defienden la existencia en este lugar de la ciudad de Hiporcia, atravesada por la calzada romana que enlazaba Hispalis con Augusta Emerita. Tras el oscuro paso de los visigodos, los árabes son los artífices del progreso local gracias a la explotación de sus minas de plata. También construyen una gran fortaleza, cuyos restos (una de sus torres) aún permanecen en pie. La zona pasa a poder cristiano en el siglo XIII.
En 1594 formaba parte del reino de Sevilla en la Sierra Norte de Sevilla y contaba con 97 vecinos.
Es importante destacar Fray Diego de San Nicolás, santo para la Iglesia católica, más conocido como San Diego de Alcalá. Vistió el hábito franciscano, como hermano lego en la Orden de los Frailes Menores de la Observancia. Fue misionero en Canarias donde llegó a ocupar el puesto de guardián del convento. Fue canonizado por el papa Sixto V en 1588 en la única canonización realizada por la Iglesia católica durante el siglo XVI, ya a finales del mismo. Es considerado patrono de los Hermanos legos franciscanos (no clérigos) por haber sido el primer hermano lego canonizado en la Orden. Su celebración tiene lugar el 13 de noviembre.
Ordenanza reguladora del Archivo Municipal, publicada en el BOP nº 255, de 4 de noviembre de 2021.
En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En junio de 2019 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.
Al frente del archivo se encuentra una archivera de zona de la Diputación Provincial de Sevilla y una responsable designada por el Ayuntamiento.
El archivo tiene encomendadas las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de sus fondos, así como la coordinación de los archivos de oficina de la institución municipal, su asesoramiento y formación.
El Archivo Municipal de San Nicolás del Puerto dispone de un depósito situado en la planta baja del ayuntamiento, y presenta buenas condiciones según la normativa vigente.
ES.41287/01 Fondo Ayuntamiento de San Nicolás del Puerto
Los primeros instrumentos de descripción (inventario, registro e índice), se elaboraron en formato de fichas (manuscritas y mecanografiadas). El cuadro de clasificación adoptado fue el propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales. También se catalogaron algunas series documentales, tales como las de expedientes personales, de selección de personal, de licencias de obras mayores o de apertura de establecimientos. Todos estos instrumentos fueron elaborados por Mª Luisa Pedrero Hartillo.
A partir del año 2008 se fueron informatizando todos los instrumentos de descripción existentes.
Sala de consulta de 9:00 a 14:00 de lunes a viernes. Cita previa con responsable del archivo.
El acceso es libre. La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
La población está comunicada desde Sevilla por la carretera A-4 y A-455, contando con una línea de transporte público de viajeros (Estación de autobuses Plaza de Armas de Sevilla) que la conecta también con Alanís y Cazalla de la Sierra.
ES.41287.DESC000001
ES.41287
ISDIAH-Norma internacional para la descripción de instituciones que custodian fondos de archivo. 1ª edición, Consejo Internacional de Archivo. ISO 8601
Final
Parcial
Mayo de 2023
La presente descripción ha sido realizada por Mª Luisa Pedrero Hartillo, archivera de zona de la Diputación Provincial de Sevilla.