Primary contact
Plaza de Andalucía, 8
El Real de la Jara, Sevilla 41250
Identity area
Identifier
ES.41236
Authorized form of name
Archivo Municipal de El Real de la Jara
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
Type
- Municipal
Contact area
Mª del Mar Romero Pérez
Primary contact
Type
Address
Street address
Plaza de Andalucía, 8
Locality
El Real de la Jara
Region
Sevilla
Country name
Postal code
41250
Telephone
954733007
Fax
954733067
laer@aytoelrealdelajara.es
Note
Description area
History
El Archivo Municipal de El Real de la Jara se organizó por primera vez en 1994, dentro del Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla, por lo que empezó a recibir asistencia técnica de un archivero de zona. El Pleno del Ayuntamiento aprobó las Normas de funcionamiento del Archivo Municipal el día 3 de mayo de 1994, y posteriormente, la Comisión de Gobierno con fecha 28 de diciembre de 1995. En principio, el depósito del archivo se encontraba en la primera planta de la casa consistorial, aunque en el año 2000 se trasladó a la segunda planta, ya que disponía de mayor superficie. Como resultado de las remesas de documentos que se han producido, este archivo cuenta con 1821 cajas y 434 libros (237,26 m.l.), siendo sus fechas límites 1670-2020.
Geographical and cultural context
El municipio del El Real de la Jara se localiza en el extremo noroccidental de la provincia de Sevilla, siendo colindante con la de Huelva y con la Comunidad Autónoma de Extremadura. Su término se incluye en la comarca de la Sierra Morena Sevillana y en el ámbito del Parque Natural de la Sierra Norte de Sevilla.
Denominada "Xara" en época musulmana, fue reconquistada por Fernando III el Santo. En 1498, en recompensa a su lealtad en las disidencias civiles del siglo XV y por la participación de sus milicias concejiles en la guerra contra los moros, los Reyes Católicos le otorgaron el título de "Real", que antepuso al de "Jara", concediéndose además "Fuero real" y numerosos privilegios y exenciones.
Mandates/Sources of authority
Ordenanza reguladora del Archivo Municipal, aprobada en sesión plenaria de abril de 2013 y publicado en el B.O.P. de 26 de septiembre de 2013.
Administrative structure
En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En abril de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.
Al frente del archivo se encuentra un a archivera de zona de la Diputación Provincial de Sevilla y una responsable designada por el Ayuntamiento, como así lo recoge la ordenanza reguladora del Archivo Municipal.
Records management and collecting policies
El Archivo tiene encomendadas las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de sus fondos, así como la coordinación de los archivos de oficina de la institución municipal, su asesoramiento y formación.
Buildings
El archivo tiene su sede en el ayuntamiento, segunda planta; el depósito se encuentra en buenas condiciones según la normativa vigente.
Holdings
ES.41236/01 Fondo Ayuntamiento de El Real de la Jara
Finding aids, guides and publications
Los primeros instrumentos de descripción (inventario, registro e índice), se encontraban en forma de fichas (manuscritas y mecanografiadas), a disposición del investigador. El cuadro de clasificación adoptado es el propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.
A partir del año 2008, existe una aplicación informática que contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, de selección de personal, de licencias de obras mayores o de apertura de establecimientos), así como algunas relaciones de contenido. Estos instrumentos fueron realizados por Mª Luisa Pedrero Hartillo.
Access area
Opening times
Sala de consulta de 9:00 a 14:00, de lunes a viernes. Cita previa con responsable del archivo
Access conditions and requirements
El acceso es libre. La consulta de documentos está regulada en la ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222, de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de transparencia y protección de datos.
Accessibility
La población está comunicada desde Sevilla por la carretera A-66 y A-5301.
Services area
Research services
Reproduction services
Public areas
Control area
Description identifier
ES.41236.DESC000001
Institution identifier
ES.41236
Rules and/or conventions used
ISDIAH-Norma Internacional para la descripción de instituciones que custodian fondos de archivo. 1ª edición. Consejo Internacional de Archivos. ISO 8601.
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation, revision and deletion
Mayo de 2023
Language(s)
- Iberian Spanish
Script(s)
Sources
Maintenance notes
La presente descripción ha sido elaborada por Mª Luisa Pedrero Hartillo, archivera de zona de la Diputación Provincial de Sevilla.
Access points
Access Points
- Politics and Government (Thematic area)
- El Real de la Jara (provincia de Sevilla) (Geographic subregion)