Archivo Municipal de El Real de la Jara

Área de identidad

Identificador

ES.41236

Forma autorizada del nombre

Archivo Municipal de El Real de la Jara

Forma(s) paralela(s) de nombre

Otra(s) forma(s) de nombre

Tipo

  • Municipal

Área de contacto

 

Mª del Mar Romero Pérez Contacto principal

Tipo

Dirección

Dirección (calle)

Plaza de Andalucía, 8

Localidad

El Real de la Jara

Región

Sevilla

Nombre del país

Código postal

41250

Teléfono

954733007

Fax

954733067

Correo electrónico

Notas

Área de descripción

Historia

El Archivo Municipal de El Real de la Jara se organizó por primera vez en 1994, dentro del Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla, por lo que empezó a recibir asistencia técnica de un archivero de zona. El Pleno del Ayuntamiento aprobó las Normas de funcionamiento del Archivo Municipal el día 3 de mayo de 1994, y posteriormente, la Comisión de Gobierno con fecha 28 de diciembre de 1995. En principio, el depósito del archivo se encontraba en la primera planta de la casa consistorial, aunque en el año 2000 se trasladó a la segunda planta, ya que disponía de mayor superficie.

Contexto geográfico y cultural

El municipio del El Real de la Jara se localiza en el extremo noroccidental de la provincia de Sevilla, siendo colindante con la de Huelva y con la Comunidad Autónoma de Extremadura. Su término se incluye en la comarca de la Sierra Morena Sevillana y en el ámbito del Parque Natural de la Sierra Norte de Sevilla.
Denominada "Xara" en época musulmana, fue reconquistada por Fernando III el Santo. En 1498, en recompensa a su lealtad en las disidencias civiles del siglo XV y por la participación de sus milicias concejiles en la guerra contra los moros, los Reyes Católicos le otorgaron el título de "Real", que antepuso al de "Jara", concediéndose además "Fuero real" y numerosos privilegios y exenciones.

Mandatos/Fuentes de autoridad

Ordenanza reguladora del Archivo Municipal, aprobada en sesión plenaria de abril de 2013 y publicado en el B.O.P. de 26 de septiembre de 2013.

Estructura administrativa

En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En abril de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.

Al frente del archivo se encuentra un a archivera de zona de la Diputación Provincial de Sevilla y una responsable designada por el Ayuntamiento, como así lo recoge la ordenanza reguladora del Archivo Municipal.

Administración de registros y políticas de recolección

El Archivo tiene encomendadas las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de sus fondos, así como la coordinación de los archivos de oficina de la institución municipal, su asesoramiento y formación.

Edificios

El archivo tiene su sede en el ayuntamiento, segunda planta; el depósito se encuentra en buenas condiciones según la normativa vigente.

Fondos

ES.41236/01 Fondo Ayuntamiento de El Real de la Jara

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

Los primeros instrumentos de descripción (inventario, registro e índice), se encontraban en forma de fichas (manuscritas y mecanografiadas), a disposición del investigador. El cuadro de clasificación adoptado es el propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.
A partir del año 2008, existe una aplicación informática que contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, de selección de personal, de licencias de obras mayores o de apertura de establecimientos), así como algunas relaciones de contenido. Estos instrumentos fueron realizados por Mª Luisa Pedrero Hartillo.

Área de acceso

Horario de apertura

Sala de consulta de 9:00 a 14:00, de lunes a viernes. Cita previa con responsable del archivo

Condiciones de acceso y requisitos

El acceso es libre. La consulta de documentos está regulada en la ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222, de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de transparencia y protección de datos.

Accesibilidad

La población está comunicada desde Sevilla por la carretera A-66 y A-5301.

Área de servicios

Servicios para la investigación

Servicios de reproducción

Áreas públicas

Área de control

Identificador de la descripción

ES.41236.DESC000001

Identificador de la institución

ES.41236

Reglas y/o convenciones usadas

ISDIAH-Norma Internacional para la descripción de instituciones que custodian fondos de archivo. 1ª edición. Consejo Internacional de Archivos. ISO 8601.

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación, revisión o eliminación

Marzo de 2022

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes

Notas de mantención

La presente descripción ha sido elaborada por Mª Luisa Pedrero Hartillo, archivera de zona de la Diputación Provincial de Sevilla.

Puntos de acceso

Puntos de acceso

  • Política y Gobierno (Thematic area)
  • El Real de la Jara (provincia de Sevilla) (Geographic subregion)
  • Portapapeles

Contacto principal

Plaza de Andalucía, 8
El Real de la Jara, Sevilla 41250