Fonds /01 - Ayuntamiento de El Real de la Jara

Identity area

Reference code

ES.41236 /01

Title

Ayuntamiento de El Real de la Jara

Date(s)

  • 1670-2016 (Creation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

1781 cajas y 434 libros (232,26 m.l.) Papel

Context area

Name of creator

Administrative history

El municipio del El Real de la Jara se localiza en el extremo noroccidental de la provincia de Sevilla, siendo colindante con la de Huelva y con la Comunidad Autónoma de Extremadura. Su término se incluye en la comarca de la Sierra Morena Sevillana y en el ámbito del Parque Natural de la Sierra Norte de Sevilla.
Denominada "Xara" en época musulmana, fue reconquistada por Fernando III el Santo. En 1498, en recompensa a su lealtad en las disidencias civiles del siglo XV y por la participación de sus milicias concejiles en la guerra contra los moros, los Reyes Católicos le otorgaron el título de "Real", que antepuso al de "Jara", concediéndose además "Fuero real" y numerosos privilegios y exenciones.

Archival history

El Archivo Municipal de El Real de la Jara se organizó por primera vez en 1994, dentro del Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla, por lo que empezó a recibir asistencia técnica de un archivero de zona. El Pleno del Ayuntamiento aprobó las Normas de funcionamiento del Archivo Municipal el día 3 de mayo de 1994, y posteriormente, la Comisión de Gobierno con fecha 28 de diciembre de 1995.
En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En abril de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma
finalidad.
En abril de 2013 el Ayuntamiento aprueba una Ordenanza reguladora del Archivo Municipal, cuyo texto apareció publicado en el B.O.P. de 26 de septiembre de 2013.

Immediate source of acquisition or transfer

Transferencias

Content and structure area

Scope and content

El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Clasificación funcional según: - ARCHIVOS municipales: Propuesta de clasificación de fondos de Ayuntamientos/ Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

Conditions governing reproduction

La reproducción de documentos del Archivo Municipal está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

Language of material

Script of material

Language and script notes

Castellano/ Humanística.

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

  • Los primeros instrumentos de descripción (inventario, registro e índice), se encontraban en forma de fichas (manuscritas y mecanografiadas), a disposición del investigador. El cuadro de clasificación adoptado es el propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales. A partir del año 2008, existe una aplicación informática que contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, de selección de personal, de licencias de obras mayores o de apertura de establecimientos), así como algunas relaciones de contenido. Estos instrumentos fueron realizados por Mª Luisa Pedrero Hartillo. Enlace al CUADRO DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO

Allied materials area

Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

Related descriptions

Publication note

  • Mesa Alarcón, José: El Real de la Jara y su entorno. Aproximación a sus orígenes y otras noticias documentadas. Sevilla. 1997

  • Hernández León, Elodia: Una arquitectura para la dehesa: El Real de la Jara. Estudio antropológico de las edificaciones diseminadas en la Sierra Norte. Sevilla. 1998.

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Name access points

Genre access points

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Description identifier

Institution identifier

ES. 41236

Rules and/or conventions used

Status

Final

Level of detail

Partial

Dates of creation revision deletion

Marzo de 2022 (revisión)

Language(s)

  • Iberian Spanish

Script(s)

Sources

Archivist's note

Pedrero Hartillo, M.L

Accession area

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