Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1885 - 2012 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
1481 legajos y 397 libros (194 m/l). Papel
Context area
Name of creator
Administrative history
Conquistada por Fernando III en 1240 y encomendada a la Orden de Santiago hasta que en 1559, es vendida a Adam Centurión, marqués de Laula, cuyo hijo, Marcos Centurión, general de la mar, será primer marqués de Estepa, por la concesión de dicho título hecha por Felipe II en 1562. Pertenecerá al marquesado de Estepa,hasta la abolición de los señoríos por los decretos de las Cortes deCádiz de 1812. Badolatosa levanta su primer acta capitular, como municipio independiente de Estepa, el 19 de abril de 1813.En el año 2000 se terminó de construir una nueva casa consistorial.
Repository
Archival history
El Archivo municipal de Badolatosa fue organizado por primera vez en 1988, dentro de la 1ª fase del Plan de organización y descripción de archivos municipales de la Diputación de Sevilla, por Mercedes Fresco Acosta, publicándose su inventario en el volumen número 16 de la colección Archivos Municipales Sevillanos.El Pleno del Ayuntamiento de Badolatosa aprobó las normas de funcionamiento del Archivo el 28 de enero de 1994, por las que está incluido en el Plan de Archivos Municipales de la Diputación deSevilla. En el año 1998, se construyó una nueva Casa Ayuntamiento en Badolatosa, a la que se trasladó el Archivo junto con las demás dependencias municipales. Parte del fondo documental municipal, había sido depositado en 1943, para su mejor custodia y conservación, en el Archivo de la Diputación de Sevilla. Estos documentos (8 legajos/1,30 m.l.) fueron reintegrados al Archivo Municipal de Badolatosa en mayo del año 2000.La archivera de zona, Felisa Casado Guillén, llevó a cabo nuevas incorporaciones de documentos al Archivo en 1997, 1998 y 2000.
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencias
Content and structure area
Scope and content
El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad. A través de estos fondos se puede llegar a conocer la organización y funciones de la institución municipal desde la Edad Moderna en adelante.Entre estos últimos se encuentra el más antiguo con el que cuenta el Archivo, cuya fecha de 1748, nos remonta al período histórico en que Badolatosa pertenecía al marquesado de Estepa.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Anualmente se transfieren documentos procedentesde las diferentes unidades administrativas.
System of arrangement
Clasificación funcional, según... 'MESA de Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales. Archivos Municipales: Propuesta de Cuadro de Clasificación de Fondos de Ayuntamientos. Madrid: ANABAD [etc.], 1996.
Secciones principales: 1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACION / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Están reguladas en la ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222, de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Conditions governing reproduction
Están reguladas en la ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222, de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Language of material
- Iberian Spanish
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
- Enlace al CUADRO DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO
- FRESCO Acosta, Mercedes: "Invetario del Archivo Municipal de Badolatosa". Cuadro de Clasificación Inventario Índice. En: Inventario de los Archivos municipales de El Arahal, Aznalcóllar, Badolatosa, Villanueva del Ariscal, Villaverde del Río. / Dirección, Antonia Heredia Herrera. Colección Archivos Municipales Sevillanos, 16. Sevilla: Diputación, 1988. pp. 167-204.
- CASADO Guillén, Felisa: Inventario en fichas manuscritas y mecanografiadas, registro topográfico, índice general, catálogo dealgunas series documentales (expedientes personales, licencias de obras mayores y licencias de aperturas de establecimientos)
- MARTÍNEZ Ramos, Rafael. Instrumentos de descripción en base de datos informática (descripción multinivel)
- La información de todos estos instrumentos está volcada en una aplicación informática desarrollada por INPRO accesible en internet, bajo control archivísitico del Servicio de Archivo de Diputación de Sevilla y alojada en los servidores de dicha institución.
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Final
Level of detail
Full
Dates of creation revision deletion
28 de marzo de 2022
Language(s)
- Iberian Spanish
Script(s)
Sources
Archivist's note
Casado Guillén, F. (creación y revisiones hasta el año 2016)
Archivist's note
Martín Silva, N (revisiones desde el año 2016)