Fondo /01 - Ayuntamiento de Badolatosa

Área de identidad

Código de referencia

ES.41208 /01

Título

Ayuntamiento de Badolatosa

Fecha(s)

  • 1885 - 2012 (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

1481 legajos y 397 libros (194 m/l). Papel

Área de contexto

Nombre del productor

(1813)

Historia administrativa

Conquistada por Fernando III en 1240 y encomendada a la Orden de Santiago hasta que en 1559, es vendida a Adam Centurión, marqués de Laula, cuyo hijo, Marcos Centurión, general de la mar, será primer marqués de Estepa, por la concesión de dicho título hecha por Felipe II en 1562. Pertenecerá al marquesado de Estepa,hasta la abolición de los señoríos por los decretos de las Cortes deCádiz de 1812. Badolatosa levanta su primer acta capitular, como municipio independiente de Estepa, el 19 de abril de 1813.En el año 2000 se terminó de construir una nueva casa consistorial.

Institución archivística

Historia archivística

El Archivo municipal de Badolatosa fue organizado por primera vez en 1988, dentro de la 1ª fase del Plan de organización y descripción de archivos municipales de la Diputación de Sevilla, por Mercedes Fresco Acosta, publicándose su inventario en el volumen número 16 de la colección Archivos Municipales Sevillanos.El Pleno del Ayuntamiento de Badolatosa aprobó las normas de funcionamiento del Archivo el 28 de enero de 1994, por las que está incluido en el Plan de Archivos Municipales de la Diputación deSevilla. En el año 1998, se construyó una nueva Casa Ayuntamiento en Badolatosa, a la que se trasladó el Archivo junto con las demás dependencias municipales. Parte del fondo documental municipal, había sido depositado en 1943, para su mejor custodia y conservación, en el Archivo de la Diputación de Sevilla. Estos documentos (8 legajos/1,30 m.l.) fueron reintegrados al Archivo Municipal de Badolatosa en mayo del año 2000.La archivera de zona, Felisa Casado Guillén, llevó a cabo nuevas incorporaciones de documentos al Archivo en 1997, 1998 y 2000.

Origen del ingreso o transferencia

Transferencias

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad. A través de estos fondos se puede llegar a conocer la organización y funciones de la institución municipal desde la Edad Moderna en adelante.Entre estos últimos se encuentra el más antiguo con el que cuenta el Archivo, cuya fecha de 1748, nos remonta al período histórico en que Badolatosa pertenecía al marquesado de Estepa.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Anualmente se transfieren documentos procedentesde las diferentes unidades administrativas.

Sistema de arreglo

Clasificación funcional, según... 'MESA de Trabajo sobre Organización de Archivos Municipales. Archivos Municipales: Propuesta de Cuadro de Clasificación de Fondos de Ayuntamientos. Madrid: ANABAD [etc.], 1996.
Secciones principales: 1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACION / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Están reguladas en la ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222, de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

Condiciones

Están reguladas en la ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222, de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

Idioma del material

  • español de España

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

  • Enlace al CUADRO DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO
  • FRESCO Acosta, Mercedes: "Invetario del Archivo Municipal de Badolatosa". Cuadro de Clasificación Inventario Índice. En: Inventario de los Archivos municipales de El Arahal, Aznalcóllar, Badolatosa, Villanueva del Ariscal, Villaverde del Río. / Dirección, Antonia Heredia Herrera. Colección Archivos Municipales Sevillanos, 16. Sevilla: Diputación, 1988. pp. 167-204.
  • CASADO Guillén, Felisa: Inventario en fichas manuscritas y mecanografiadas, registro topográfico, índice general, catálogo dealgunas series documentales (expedientes personales, licencias de obras mayores y licencias de aperturas de establecimientos)
  • MARTÍNEZ Ramos, Rafael. Instrumentos de descripción en base de datos informática (descripción multinivel)
  • La información de todos estos instrumentos está volcada en una aplicación informática desarrollada por INPRO accesible en internet, bajo control archivísitico del Servicio de Archivo de Diputación de Sevilla y alojada en los servidores de dicha institución.

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Pueden encontrarse documentos con información relacionada en los siguientes archivos: Archivo General de Simancas, Archivo Histórico Nacional, Archivo Histórico Provincial de Sevilla, Archivo Municipal de Sevilla, Archivo de la Catedral de Sevilla, Archivo de la Archidiócesis de Sevilla, Archivo de la Audiencia Territorial de Sevilla, Archivo Parroquial de Badolatosa.

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

ES.41208.DESC000001

Identificador de la institución

ES.41208

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Completo

Fechas de creación revisión eliminación

28 de marzo de 2022

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

Casado Guillén, F. (creación y revisiones hasta el año 2016)

Nota del archivista

Martín Silva, N (revisiones desde el año 2016)

Área de Ingreso

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados