Primary contact
Plaza Blas Infante, 1
Benacazón, Sevilla 41805
Identity area
Identifier
ES.41209
Authorized form of name
Archivo Municipal de Benacazón
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
Type
- Municipal
Contact area
Rosario Diaz Torres
Type
Address
Street address
Plaza Blas Infante, 1
Locality
Benacazón
Region
Sevilla
Country name
Postal code
41805
Telephone
955709999
Fax
URL
Note
Description area
History
El Archivo Municipal de Benacazón se organizó por primera vez en 1986, dentro de la 1ª fase del Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación de Sevilla, por los becarios Isabel Viguera Rubio y Ana de los Reyes Valladares, publicándose su inventario en el volumen nº 9 de la colección Archivos Municipales Sevillanos.
A partir de 1991 se continuaron los trabajos para organizar la documentación administrativa. El Pleno del Ayuntamiento de Benacazón aprobó las normas de funcionamiento del Archivo en mayo de 1994, por lo que está incluido en el Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros de zona para la gestión de los archivos de menos de 10.000 habitantes. En 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad.
Geographical and cultural context
Mandates/Sources of authority
Administrative structure
Al frente del archivo se encuentra una archivera de zona de la Diputación de Sevilla y un responsable nombrado por el Ayuntamiento.
Records management and collecting policies
El Archivo tiene encomendada la custodia, organización, descripción, conservación y difusión de sus fondos, así como la coordinación de los archivos de oficina de la institución municipal, su asesoramiento y formación.
Buildings
El edificio donde se ubica el depósito se encuentra en buenas condiciones según la normativa vigente.
Holdings
ES.41209/01 Fondo Ayuntamiento de Benacazón
Finding aids, guides and publications
VIGUERA RUBIO, Isabel y REYES VALLADARES, Ana de los. Inventario del Archivo de Benacazón. Colección Archivos Municipales Sevillanos, nº 9. Publicaciones de la Diputación Provincial de Sevilla. Sevilla, 1986. El volumen ofrece también el cuadro de clasificación del fondo, un índice y relaciones sumarias de algunos legajos.
Inventario, registro topográfico, índice general y catálogo de algunas series documentales (Licencias de obras, licencias de apertura,..) en fichas manuscritas y mecanografiadas.
La información de todos estos instrumentos está volcada en una aplicación informática desarrollada por IMPRO accesible en Internet, bajo control archivístico del Servicio de Archivo de la Diputación de Sevilla y alojada en los servidores de dicha institución.
Además, aunque este archivo no dispone de página web, tanto la guía como el inventario se encuentran disponibles en la página web de la Diputación de Sevilla (https://portal.dipusevilla.es/Archivos/inventario?organismo=41015)
Access area
Opening times
Sala de consulta de 9:00 a 14:00 de lunes a viernes. Cita previa con el responsable del archivo.
Access conditions and requirements
El acceso es libre. La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre , de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Accessibility
La población está comunicada desde Sevilla por la autovía A-49, cuenta además con una línea de transporte público de viajeros (Estación de autobuses Plaza de Armas) y la línea ferroviaria Renfe Cercanías C-5.
Services area
Research services
Reproduction services
Public areas
Control area
Description identifier
ES.41209.DESC00001
Institution identifier
ES.41209
Rules and/or conventions used
ISDIAH-Norma Internacional para la descripción de instituciones que custodian fondos de archivo. 1ª edición, Consejo Internacional de Archivos
ISO 8601
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation, revision and deletion
Creación: 2022-03-17
Revisión: 2023-05-17
Language(s)
- Iberian Spanish
Script(s)
Sources
Maintenance notes
La presente descripción ha sido realizada por Nieves Martín Silva, archivera de zona de la Diputación de Sevilla.
Access points
Access Points
- Politics and Government (Thematic area)
- Benacazón (Geographic subregion)