Primary contact
Plaza del Ayuntamiento, 2
Alanís, Sevilla 41380
Identity area
Identifier
ES.41197
Authorized form of name
Archivo Municipal de Alanís
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
Type
- Municipal
Contact area
Macarena Ruiz Tena
Primary contact
Type
Address
Street address
Plaza del Ayuntamiento, 2
Locality
Alanís
Region
Sevilla
Country name
Postal code
41380
Telephone
954885004
Fax
ayuntamiento@alanis.es
Note
Description area
History
El Archivo Muniicipal de Alanís se organizó por primera vez en 1988, dentro del Plan de Archivos de la Diputación Provincial de Sevilla, siendo el becario encargado de los trabajos José Miguel Muriana Rivero. En esos momentos, el fondo municipal estaba constituido por 389 unidades de instalación y sus fechas límites abarcaban desde 1549 hasta 1977. Estaba ubicado en la planta alta del ayuntamiento. En 1991 se designa una archivera de zona (Mª Luisa Pedrero Hartillo) para que continuara los trabajos de organización y descripción, produciéndose distintas estancias de trabajo, aumento del volumen del fondo (hasta alcanzar 1842 unidades) y ampliándose la fecha final hasta 2011. En 2008 se instala en la planta baja de un edificio colindante con la casa consistorial y se inicia la instalación de armarios compactos.
Geographical and cultural context
Lo que caracteriza a Alanís desde sus orígenes medievales es la existencia de un gran porcentaje de colonos agrícolas y ganaderos de realengo, libres del control de las estructuras señoriales, bien sea de la Orden de Santiago, o de cualquiera de los grandes señores del sur. Todos los cargos del cabildo de Alanís debían ser aprobados por el Concejo de Sevilla. Esta situación de dependencia explicaba que ciertos aspectos de la gestión municipal, como los problemas de términos con los demás pueblos, el cobro de los impuestos y la aportación de soldados y dinero para la defensa, se canalizase a través de la ciudad de Sevilla.
Mandates/Sources of authority
Administrative structure
El 27 de febrero de 1994, el Ayuntamiento Pleno aprueba las normas de funcionamiento de su Archivo Municipal, por lo que se consolidó su adhesión al Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona. En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En abril de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.
Records management and collecting policies
El archivo tiene encomendadas las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de sus fondos, así como la coordinación de los archivos de oficina de la institución municipal, su asesoramiento y formación. Las oficinas productoras transfieren los documentos según se recogen en los títulos 5, 6 y 7 del Reglamento del Archivo Municipal.
Buildings
El Archivo Municipal de Alanís se ubica en un edificio anexo y comunicado con el propio ayuntamiento, en una planta baja, y se encuentra en buenas condiciones según normativa vigente.
Holdings
ES.41197/01. Fondo Ayuntamiento de Alanís
Finding aids, guides and publications
José Miguel Muriana Rivero: Inventario del Archivo de Alanís. Colección Archivos Municipales Sevillanos, nº 17. Publicaciones de la Diputación Provincial de Sevilla. Bajo la dirección de Antonia Heredia Herrera. Sevilla, 1984. También se ofrece en este volumen el cuadro de clasificación del fondo y un índice.
Igualmente, existe una aplicación informática que contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, de selección de personal, de licencias de obras mayores o de apertura de establecimientos), así como algunas relaciones de contenido. Estos instrumentos fueron elaborados por Mª Luisa Pedrero Hartillo.
Access area
Opening times
Consulta en el archivo, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00, previa cita con el responsablde del Archivo Municipal.
Access conditions and requirements
La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y por la legislación viegente en materia de protección de datos y transparencia
Accessibility
La población está comunicada desde Sevilla por las carreteras A-8006 y A-436, con una linea de transporte público de viajeros (Estación de autobuses Plaza de Armas de Sevilla), que la conecta también con otros municipios (Cantillana, El Pedroso, Cazalla de la Sierra, Guadalcanal....)
El archivo dispone de accesibilidad para usuarios con movilidad reducida.
Services area
Research services
Reproduction services
Public areas
Control area
Description identifier
ES.41197.DESC000001
Institution identifier
ES.41197
Rules and/or conventions used
ISDIAH-Norma internacional para la descripción de instituciones que custodian fondos de archivos. 1ª edición, Consejo Internacional de Archivos. ISO 8601
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation, revision and deletion
Mayo de 2023
Language(s)
- Iberian Spanish
Script(s)
Sources
Maintenance notes
Descripción creada y actualizada por Mª Luisa Pedrero Hartillo
Access points
Access Points
- Politics and Government (Thematic area)
- Alanís (provincia de Sevilla) (Geographic subregion)