Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1586-2014 (Creación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
3876 legajos (485 m.l.) Papel
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
Institución archivística
Historia archivística
El Archivo Municipal de Castilblanco de los Arroyos fue organizado por primera vez en 1985, dentro del Plan de Archivos de la Diputación Provincial, por los becarios Ezequiel Pulido Romero y José Porras Sánchez. El inventario fue publicado en el volumen nº 10 de la colección Archivos Municipales Sevillanos. Posteriormente el Pleno del Ayuntamiento, en 1996, aprueba las Normas de funcionamiento de su Archivo Municipal, por lo que este Archivo está incluido en el Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla. En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes.
Origen del ingreso o transferencia
Transferencias
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Clasificación funcional según:- ARCHIVOS municipales: Propuesta de clasificación de fondos de Ayuntamientos/ Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011)
Condiciones
La reproducción de documentos del Archivo Municipal está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011)
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Castellano/ Humanística.
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
- Ezequiel Pulido Romero y José Porras Sánchez : Inventario del Archivo de Castilblanco de los Arroyos. Colección Archivos Municipales Sevillanos, nº10. Publicaciones de la Diputación Provincial de Sevilla. Bajo la dirección de Antonia Heredia Herrera. Sevilla, 1985. También se ofrece en este volumen el cuadro de clasificación del fondo y un índice.
- CASADO GUILLÉN, Felisa: Aplicación informática que contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, de selección de personal, de licencias de obras mayores o de apertura de establecimientos), así como algunas relaciones de contenido. Enlace al CUADRO DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Enero de 2018
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
La presente descripción ha sido realizada por Felisa Casado Guillén, archivera de zona de la Diputación de Sevilla.