Primary contact
Plaza de España, s.n.
Sevilla, Sevilla 41804
Identity area
Identifier
ES.41276
Authorized form of name
Archivo Municipal de Olivares
Parallel form(s) of name
Other form(s) of name
Type
- Municipal
Contact area
Type
Address
Street address
Plaza de España, s.n.
Locality
Sevilla
Region
Sevilla
Country name
Postal code
41804
Telephone
954110005
Fax
olivares@dipusevilla.es
URL
Note
Santiago Real Heredia
Type
Archivero de Diputación de Sevilla
Address
Street address
Locality
Region
Country name
Postal code
Telephone
629421537
Fax
santiagorealheredia@dipusevilla.es
URL
Note
Description area
History
El 12 de abril de 1994, el Ayuntamiento Pleno aprueba las normas de funcionamiento de su Archivo Municipal, por lo que se consolidó su adhesión al Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona. En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes.
Geographical and cultural context
Provincia de Sevilla
Mandates/Sources of authority
Ordenanzas del Archivo Municipal de Olivares (Acuerdo de Pleno del Ayuntamiento de 18/04/13 (BOP nº 7 de 23/09/2013)
Administrative structure
Al frente del archivo se encuentra un archivero de zona de la Diputación de Sevilla y un responsable nombrado por el Ayuntamiento como así recoge el Reglamento del Archivo Municipal
Records management and collecting policies
El archivo tiene encomendadas las fuentes de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de sus fondos, así como la coordinación de los archivos de oficina de la institución municipal, su asesoramiento y formación. Las oficinas productoras transfieren los documentos según se recogen en los títulos 5, 6, 7 del Reglamento del Archivo Municipal
Buildings
Planta baja del ayuntamiento. Buenas condiciones
Holdings
-
FONDO PRINCIPAL
ES.41276/1 Ayuntamiento de Olivares
Finding aids, guides and publications
Inventario y catálogos para algunas series documentales como por ejemplo: obras de particulares, licencias de apertura de establecimientos, etc.
Aplicación informática de archivos accesible en red (Portal de Archivos de Diputación de Sevilla. Archivo y Publicaciones
(https://portal.dipusevilla.es/Archivos/inventario?organismo=41067)
Access area
Opening times
Sala de consulta de 9:00 a 14:00, de lunes a viernes. Es necesario solicitud previa
Access conditions and requirements
El acceso a los documentos de titularidad municipal y a su información se ajustará a lo dispuesto en la Constitución, en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, en la Ley de Transparencia Pública de Andalucía, en la presente ley y demás normas que resulten de aplicación El derecho de acceso sólo podrá ser restringido o denegado en aplicación de los límites y causas de inadmisión establecidos en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, y en la Ley de Transparencia Pública de Andalucía (ley de documentos, archivos y patrimonio documental de Andalucía, ley 7/2011 de 3 de noviembre 2011)
El acceso se realizará previa solicitud presentada en el registro general del ayuntamiento.
Accessibility
Buena
Services area
Research services
No
Reproduction services
No
Public areas
No
Control area
Description identifier
Institution identifier
L01410671
Rules and/or conventions used
ISDIAH Norma internacional para la descripción de instituciones que custodian fondos de archivo. 1ª edición, Consejo Internacional de Archivos.
ISO 8601
Status
Revised
Level of detail
Partial
Dates of creation, revision and deletion
2023, diciembre (revisión y mantenimiento)
Language(s)
- Iberian Spanish
Script(s)
Sources
Maintenance notes
Real Heredia, Santiago, archivero de zona de la Diputación de Sevilla
Access points
Access Points
- Politics and Government (Thematic area)
- Olivares (provincia de Sevilla) (Geographic subregion)