Archivo Municipal de Alcolea del Río

Área de identidad

Identificador

ES.41201

Forma autorizada del nombre

Archivo Municipal de Alcolea del Río

Forma(s) paralela(s) de nombre

Otra(s) forma(s) de nombre

Tipo

  • Municipal

Área de contacto

 

Pedro Juan Rodriguez Rejinfo Contacto principal

Tipo

Dirección

Dirección (calle)

Localidad

Alcolea del Río

Región

Sevilla

Nombre del país

Código postal

Teléfono

955644395

Fax

Correo electrónico

URL

Notas

Área de descripción

Historia

En 1991, dentro del Plan de organización y descripción de Archivos Municipales de la Diputación de Sevilla, tuvo lugar la primera organización del fondo, cuyas fechas extremas comprendían los años 1637 a 1977, integrando un volumen de 34 metros lineales a conservar en el Archivo Municipal. Este quedó ubicado en la planta baja del mismo edificio sede del Ayuntamiento (Plaza de la Constitución, nº 1).
Entre los años 1991 y 2002 se incorporaron remesas de documentos generados en los años 1967 a 2001, en total 580 legajos y 497 libros.
El Pleno del Ayuntamiento aprobó el 3 de febrero de 1994 unas Normas de funcionamiento del Archivo Municipal por las que se consolida su adhesión al Plan de organización de Archivos Municiples de la Diputación Provincial de Sevilla.
En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de lo Archivos de menos de 10.000habitantes. En junio de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.

Contexto geográfico y cultural

El actual nombre de Alcolea deriva del árabe "Al-Qulaya", diminutivo de Al-Qalat, que significa pequeña fortaleza. Canama, conocida en época romana como "Municipium Flavium Canamense" estaba situada en el paraje conocido como "La Mesa" donde hoy día aún pueden verse sus ruinas, muy deterioradas por las labores agrícolas. El actual asentamiento urbano se produce con motivo de la dominación árabe al crearse un pequeño asentamiento en los alrededores de la pequeña fortaleza y posteriormente con la reconquista.

En la zona de Alcolea se encuentran importantes restos arqueológicos, debido al emplazamiento en la misma de dos poblamientos romanos, Arva y Canama, dedicados sobre todo al comercio fluvial y a la alfarería, surtían de ánforas de vino y aceite al tráfico entre la bética y el imperio romano. El emplazamiento de Arva se sitúa en la zona del molino de "la Peña de la Sal", y el de Canama en la zona de "la Mesa", al norte del pueblo.

Durante la dominación musulmana no pasó de ser un enclave estratégico en el camino entre Córdoba y Sevilla. Constaba de una posada, descanso de los viajeros que transitaban por aquel camino, y una pequeña fortaleza que defendía uno de los vados del río, justo donde nacía la vía que, pasando por Constantina, llevaba hasta Extremadura.

Mandatos/Fuentes de autoridad

Estructura administrativa

Al frente del archivo se encuentra una archivera de zona de la Diputación de Sevilla y un responsable nombrado por el Ayuntamiento.

Administración de registros y políticas de recolección

El Archivo tiene encomendada la custodia, organización, descripción, conservación y difusión de sus fondos, así como la coordinación de los archivos de oficina de la institución municipal, su asesoramiento y formación.

Edificios

El edificio donde se ubica el depósito se encuentra en óptimas condiciones según la normativa vigente.

Fondos

ES.41201/01 Fondo Ayuntamiento Alcolea del Río

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

INVENTARIOS: El primero mecanografiado en páginas. El correspondiente a las siguientes fases de de incorporación de documentos y organización se realizó primeramente en fichas mecanografiadas, y después en base de datos informática, donde está recogido también el inventario en fichas. Ambos por Rafael Martínez Ramos, archivero de zona de Diputación. La información de todos estos instrumentos está volcada en una aplicación informática desarrollada por INPRO accesible en Internet, bajo control archivístico del Servicio de Archivo de la Diputación de Sevilla y alojada en los servidores de dicha institución. Su mantenimiento y actualización corresponden a Rafael Martínez Ramos hasta el año 2014. Desde entonces, hasta la actualidad, a Nieves Martín Silva.

La descripción alcanza el nivel de unidades documentales en algunas series: Expedientes de selección de personal, expedientes personales, expedientes de planeamiento, expedientes de obras municipales,...

Área de acceso

Horario de apertura

Sala de consulta de 9:00 a 14:00 de lunes a viernes. Cita previa con responsable del archivo.

Condiciones de acceso y requisitos

El acceso es libre. La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transperencia.

Accesibilidad

La población está comunicada desde Sevilla por la carretera A-4, contando con una línea de transporte público de viajeros (Estación de autobuses Plaza de Armas de Sevilla) que la conecta también con Alcalá del Río, Villaverde del Río y Lora del Río, así como por la línea ferroviaria Renfe Cercanías C-3 Sevilla-Cazalla de La Sierra, Constantina (Estación Sevilla Santa Justa), aunque la estación está a 58 minutos a pie de la población. Dispone de accesibilidad para usuarios con movilidad reducida.

Área de servicios

Servicios para la investigación

Servicios de reproducción

Áreas públicas

Área de control

Identificador de la descripción

ES.41201.DESC000001

Identificador de la institución

ES.41201

Reglas y/o convenciones usadas

ISDIAH-Norma internacional para la descripción de instituciones que custodian fondos de archivo. 1ª edición, Consejo Internacional de Archivo.
ISO 8601

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación, revisión o eliminación

Febrero 2022

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes

Notas de mantención

La presente descripción ha sido realizada por Nieves Martín Silva, archivera de zona de la Diputación Provincial de Sevilla.

Puntos de acceso

Puntos de acceso

  • Política y Gobierno (Thematic area)
  • Alcolea del Río (Provincia de Sevilla) (Geographic subregion)
  • Portapapeles

Contacto principal

Alcolea del Río, Sevilla