Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1549-2011 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
1842 cajas y libros (230,25 m.l.) Papel
Context area
Name of creator
Administrative history
Lo que caracteriza a Alanís desde sus orígenes medievales es la existencia de un gran porcentaje de colonos agrícolas y ganaderos de realengo, libres del control de las estructuras señoriales, bien sea de la Orden de Santiago o de cualquiera de los grandes señores del sur. Todos los cargos del cabildo de Alanís debían ser aprobados por el Concejo de Sevilla. Esta situación de dependencia explicaba que ciertos aspectos de la gestión municipal, como los problemas de términos con los demás pueblos, el cobro de los impuestos y la aportación de soldados y dinero para la defensa se canalizase a través de la ciudad de Sevilla
Repository
Archival history
El Archivo Municipal de Alanís se organizó por primera vez en 1988, dentro del Plan de Archivos de la Diputación Provincial de Sevilla, siendo el becario José Miguel Muriana Rivero. El inventario fue publicado en el volumen nº 17 de la colección Archivos Municipales Sevillanos. El 27 de febrero de 1994, el Ayuntamiento Pleno aprueba las normas de funcionamiento de su Archivo Municipal, por lo que se consolidó su adhesión al Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona.
En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En abril de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencias
Content and structure area
Scope and content
El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Clasificación funcional según: - ARCHIVOS municipales: Propuesta de clasificación de fondos de Ayuntamientos/ Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.
Conditions of access and use area
Conditions governing access
La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y por la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Conditions governing reproduction
La reproducción de documentos del Archivo Municipal está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y por la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Language of material
Script of material
Language and script notes
Castellano / Procesal, Humanística
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Enlace al CUADRO DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO
- José Miguel Muriana Rivero: Inventario del Archivo de Alanís. Colección Archivos Municipales Sevillanos, nº 17. Publicaciones de la Diputación Provincial de Sevilla. Bajo la dirección de Antonia Heredia Herrera. Sevilla, 1984. También se ofrece en este volumen el cuadro de clasificación del fondo y un índice.
Mª Luisa Pedrero Hartillo- Aplicación informática que contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, de selección de personal, de licencias de obras mayores o de apertura de establecimientos), así como algunas relaciones de contenido.
Generated finding aid
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Publication note
GARCÍA BENÍTEZ, Antonio : Alanís. Espacios reales y simbólicos
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
- Concejo / Ayuntamiento de Alanís (Subject)
Genre access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Final
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
Mayo de 2023
Language(s)
- Iberian Spanish