Fondi /01 - Ayuntamiento de Pruna

Področje identitete

Signatura

ES.41283 /01

Naslov

Ayuntamiento de Pruna

Datum/-i

  • 1609-2009 (Ustvarjanje)

Nivo popisa

Fondi

Obseg in nosilec zapisa

1125 cajas/ 890 libros ( 160 m.l.) Papel.

Področje konteksta

Ime ustvarjalca

(1609)

Historiat ustvarjalca

Zgodovina arhivskega gradiva

El Archivo Municipal de Pruna se organizó por primera vez en 1987, dentro del Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla, El inventario fue publicado en el volumen nº 12 de la Colección Archivos Municipales Sevillanos. El 15 de febrero de 1994, la Comisión de Gobierno aprueba las normas de funcionamiento de su Archivo Municipal, por lo que se consolidó su adhesión al Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona. En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. De acuerdo con este convenio en el año 2013 se firman Las Ordenanza reguladora del Archivo Municipal. Es objeto de las presentes Ordenanzas regular el Sistema Municipal de Archivos, así como las disposiciones comunes para la gestión, protección, conservación y difusión del Patrimonio Documental Municipal.

Neposreden vir, od katerega se gradivo prevzema ali prenaša

Transferencias

Področje vsebine in strukture

Obseg in vsebina

El archivo municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.Las series documentales más importantes son:- Actas capitulares o actas de plenos: recoge las deliberaciones y acuerdos adoptados por el pleno del ayuntamiento. Teniendo en cuenta que el pleno municipal tiene gran parte de las competencias decisorias del ayuntamiento, estas actas son de gran valor. Recogen temas de lo más variado. - Ordenanzas municipales: recoge toda la normativa legal adoptada por el ayuntamiento.- Decretos del alcalde: recoge todas las decisiones adoptadas por la máxima autoridad local. - Expedientes de patrimonio: donde se recoge todos los bienes del ayuntamiento y sus actos jurídicos (compras, ventas, permutas, etc.)- Padrones vecinales o de habitantes: donde se recoge la población que vive en el municipio.- Expedientes relacionados con los servicios que presta el ayuntamiento a sus vecinos: expedientes de obras, de sanidad, de reclutamiento militar, de educación, etc.- Por último las series referentes a cuestiones económicas: presupuestos municipales, cuentas y liquidaciones, libros registros de intervención, la recaudación de los diversos tributos, los padrones de contribución.

Vrednotenje, uničenje in načrtovanje

Por ley 7/2011 de documentos, archivos y patrimonio documental de Andalucía los documentos producidos y recibidos por los ayuntamientos son de titularidad pública e integrantes del patrimonio documental andaluz. Su valoración, selección y eliminación están sujetas al procedimiento establecidos en las leyes y reglamentos que estén en vigor.

Dodatno pridobivanje gradiva

Se prevén nuevas transferencias en el periodo de un año

Sistem ureditve

Cuadro de clasificación orgánico-funcional, con las siguientes secciones principales: 1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACIÓN / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA / 5. VARIOSEn líneas generales se siguen los criterios recogidos en:Clasificación funcional según: Archivos municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de ayuntamientos/Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales.-Madrid: ANABAD [etc],1996

Pogoji dostopa in uporabniškega območja

Pogoji, ki urejajo dostop

El acceso al archivo es libre y gratuito a cualquier persona física o jurídica, pública o privada. La consulta de sus documentos sólo está restringida en los casos expresamente previstos por la legislación vigente, básicamente las leyes 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, 16/1985 de Patrimonio Histórico Español, 14/2007, de Patrimonio Histórico de Andalucía y 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía. El acceso se realizará previa solicitud presentada en el registro general del ayuntamiento.

Pogoji, ki urejajo reproduciranje

La reproducción está regulada en el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos.Para la reproducción de cualquier tipo de documento se requiere la solicitud previa de la persona interesada.

Jezik gradiva

Pisava gradiva

Opombe o jeziku in pisavi

Castellano/ Procesal, Humanística.

Fizične značilnosti in tehnične zahteve

Pripomočki za uporabo

Enlace al CUADRO DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO

  • Las series documentales que cuentan con catálogos son: Expedientes de planeamiento urbanístico, expedientes de licencias de obras de particulares, expedientes de apertura de establecimientos, expedientes de obras municipales. Los datos referentes a la descripción del archivo pueden ser consultados en la aplicación informática que se encuentra en la web Dipusevilla.es.

Območje združenih gradiv

Obstoj in lokacija izvirnikov

Obstoj in lokacija kopij

Sorodne popisne enote

Archivo Parroquial de Pruna, Archivo del Juzgado de Pruna, Archivo Municipal de Sevilla, Archivo Histórico Provincial de Sevilla, Archivo de la Archidiócesis de Sevilla

Povezani opisi

Področje opomb

Opomba

Descripción realizada por Santiago Real Heredia, archivero de la Diputación Provincial de Sevilla

Alternativen/-ni identifikator/-ji

Gesla

Nesnovna gesla

Imenska gesla

Gesla glede spola

Območje nadzorovanega opisa

Identifikator popisa

Identifikator ustanove

ES41283

Uporabljena pravila in/ali dogovori

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. 2000. ISAD (G). Norma Internacional General de Descripción Archivística, Madrid, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte [Gobierno de España] (trad.).

Status

Stopnja podrobnosti

Datumi nastanka, popravljanja in izbrisa

31-12-2017 (creación)

Jezik/-i

Pisava/-e

Viri

Opomba arhivarja

Real Heredia, S (creación y revisión)

Območje prevzemanja

Sorodni subjekti

Sorodni ljudje in organizacije

Sorodne zvsti