Fondo /01 - Ayuntamiento de Paradas

Área de identidad

Código de referencia

ES.41279 /01

Título

Ayuntamiento de Paradas

Fecha(s)

  • 1471-2015 (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

2890 cajas/ 568 libros (374 m./l.) Papel

Área de contexto

Nombre del productor

(1500)

Historia administrativa

Institución archivística

Historia archivística

En 1994 el Ayuntamiento aprobó unas 'Normas de funcionamiento del Archivo Municipal' regulando también su vinculación al plan de organización de archivos municipales de la Diputación. Desde el año 2010, la adhesión del Ayuntamiento al plan se rige por el convenio suscrito en 26 de mayo de dicho año entre ambas corporaciones.

Origen del ingreso o transferencia

Transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

El archivo municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva. Las series documentales más importantes son: - Actas capitulares o actas de plenos: recoge las deliberaciones y acuerdos adoptados por el pleno del ayuntamiento. Teniendo en cuenta que el pleno municipal tiene gran parte de las competencias decisorias del ayuntamiento, estas actas son de gran valor. Recogen temas de lo más variado. - Ordenanzas municipales: recoge toda la normativa legal adoptada por el ayuntamiento. - Decretos del alcalde: recoge todas las decisiones adoptadas por la máxima autoridad local. - Expedientes de patrimonio: donde se recoge todos los bienes del ayuntamiento y sus actos jurídicos (compras,ventas, permutas, etc.) - Padrones vecinales o de habitantes: donde se recoge la población que vive en el municipio. - Expedientes relacionados con los servicios que presta el ayuntamiento a sus vecinos: expedientes de obras, de sanidad, de reclutamiento militar, de educación, etc. - Por último las series referentes a cuestiones económicas: presupuestos municipales, cuentas y liquidaciones, libros registros de intervención, la recaudación de los diversos tributos, los padrones de contribución.

Valorización, destrucción y programación

Por ley 7/2011 de documentos, archivos y patrimonio de Andalucía los documentos producidos y recibidos por los ayuntamientos son de titularidad pública e integrantes del patrimonio documental andaluz. Su valoración, selección y eliminación están sujetas al procedimiento establecidos en las leyes y reglamentos que estén en vigor.

Acumulaciones

Se prevén nuevas transferencias en el periodo de un año.

Sistema de arreglo

Cuadro de clasificación orgánico-funcional, con las siguientes secciones principales: 1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACIÓN / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA / 5. VARIOS En líneas generales se siguen los criterios recogidos en: Clasificación funcional según: Archivos municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de ayuntamientos/Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales.-Madrid: ANABAD [etc],1996ARCHIVOS municipales: Propuesta de cuadro de clasificación de fondos de Ayuntamientos. Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

El acceso al archivo es libre y gratuito a cualquier persona física o jurídica, pública o privada. La consulta de sus documentos sólo está restringida en los casos expresamente previstos por la legislación vigente, básicamente las leyes 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, 16/1985 de Patrimonio Histórico Español , 14/2007 de Patrimonio Histórico de Andalucía y 7/2011, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía.El acceso se realizará previa solicitud presentada en el registro general del ayuntamiento.

Condiciones

La reproducción está regulada en el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos. Para la reproducción de cualquier tipo de documento se requiere la solicitud previa de la persona interesada.

Idioma del material

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Escrituras gótica cortesana, procesal y humanística

Características físicas y requisitos técnicos

En fichero manual el inventario, índice y registro topográfico.Las series documentales que cuentan con catálogos son: Expedientes de planeamiento urbanístico, expedientes de licencias de obras de particulares, expedientes de apertura de establecimientos, expedientes de obras municipales.Los datos referentes a la descripción del archivo pueden ser consultados en la aplicación informática que se encuentra en la web Dipusevilla.es.

Instrumentos de descripción

Enlace al CUADRO DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO

  • BARRERA Vera, D. Archivo Municipal de Paradas. En: Inventario de los Archivos de Bollullos de la Mitación, Cabezas de San Juan, Pedrera, Paradas y Castilblanco de los Arroyos; Colección Archivos Municipales Sevillanos, nº. 10; Sevilla: Diputación, 1986.

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Archivo Parroquial de Paradas, Archivo del Juzgado de Paradas, Archivo Municipal de Sevilla, Archivo Histórico Provincial de Sevilla, Archivo de la Archidiócesis de Sevilla

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

ES41279

Reglas y/o convenciones usadas

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. 2000. ISAD (G). Norma Internacional General de Descripción Archivística, Madrid, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte [Gobierno de España] (trad.). [Publicación en línea] Disponible desde Internet enhttp://www.mecd.gob.es/cultura mecd/dms/mecd/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/recursos profesionales/normas-archivisticas/isad.pdf

Estado de elaboración

Borrador

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación revisión eliminación

2012 (creación); 2022 (revisión)

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

Martínez Ramos, R. (hasta 2014)

Nota del archivista

Real Heredia, S. (posterior a 2014)

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados