Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1921 - 2015 (Creación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
489 legajos y 452 libros ( 71 m/l). Papel
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
El nombre se debe a la gran cantidad de madroños existentes en el lugar en el que se asentó la población. Durante la Edad Media, en la zona hubo numerosos caseríos de pastoreo. Históricamente, este pequeño municipio ha estado vinculado a 'El Castillo de las Guardas', obteniendo su independencia municipal en 1921, para constituirse en Ayuntamiento independiente. Su término municipal incluye las siguientes aldeas: El Álamo, Juan Antón, Juan Gallego y Villagordo.
Institución archivística
Historia archivística
El 24 de marzo de 1994, el Ayuntamiento Pleno aprueba las normas de funcionamiento del Archivo Municipal, por lo que se consolidó su adhesión al Plan de organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona.El Archivo Municipal de El Madroño fue organizado por primera vez en 1999, dentro del Plan de Archivos de la Diputación de Sevilla, por la archivera de zona Mª Luisa Pedrero Hartillo. En 2005 y 2007 se llevan a cabo nuevas incorporaciones.En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes, que se renovó en 2018 y está vigente en la actualidad.
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El archivo municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.Las series documentales más importantes son:- Actas capitulares o actas de plenos: recoge las deliberaciones y acuerdos adoptados por el pleno del ayuntamiento. Teniendo en cuenta que el pleno municipal tiene gran parte de las competencias decisorias del ayuntamiento, estas actas son de gran valor. Recogen temas de lo más variado.- Ordenanzas municipales: recoge toda la normativa legal adoptada por el ayuntamiento.- Decretos del alcalde: recoge todas las decisiones adoptadas por la máxima autoridad local.- Expedientes de patrimonio: donde se recoge todos los bienes del ayuntamiento y sus actos jurídicos (compras, ventas, permutas, etc.)- Padrones vecinales o de habitantes: donde se recoge la población que vive en el municipio.- Expedientes relacionados con los servicios que presta el ayuntamiento a sus vecinos: expedientes de obras, de sanidad, de reclutamiento militar, de educación, etc.- Por último las series referentes a cuestiones económicas: presupuestos municipales, cuentas y liquidaciones, libros registros de intervención, la recaudación de los diversos tributos, los padrones de contribución.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Clasificación funcional según: Archivos municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de Ayuntamientos/Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales.-Madrid: ANABAD [etc],1996.
Cuadro de clasificación orgánico-funcional, con las siguientes secciones principales:1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACIÓN / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA / 5. VARIOS.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
La consulta de documentación está regulada por la Ley 7/2011, de 3 de noviembre de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental (BOJA 222, de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Condiciones
La reproducción de documentación está regulada por la Ley 7/2011, de 3 de noviembre de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental (BOJA 222, de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Idioma del material
- español de España
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Castellano/Procesal, Humanística
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Enlace al CUADRO DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO
- En fichas manuscritas el inventario, indice y registro topográfico.
- Aplicación informática: contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, obras mayores, licencias de apertura) así como algunas relaciones de contenido.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Final
Nivel de detalle
Completo
Fechas de creación revisión eliminación
28 de marzo de 2022
Idioma(s)
- español de España
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
Martín Silva, N