Identity area
Reference code
Title
Date(s)
- 1621 - 2015 (Creation)
Level of description
Fonds
Extent and medium
2328 unidades documentales (158 m. l.). Predomina el papel, aunque también existe un libro en pergamino.
Context area
Name of creator
Administrative history
Los hallazgos arqueológicos parecen demostrar que el actual núcleo de El Castillo de las Guardas no fue poblado hasta los tiempos bajomedievales.En 1652, Felipe IV aprobó la venta de El Castillo de las Guardas a sus vecinos, de acuerdo con las fórmulas de la época, con su jurisdicción civil y criminal. Sevilla no estuvo conforme con la compra de la jurisdicción por parte de El Castillo y puso pleito a la nueva villa, que salió vencedora.El convulsivo siglo XIX significa para la localidad la pérdida, por venta, de todas sus tierras comunales y la incorporación de la minería a sus tradicionales modos de vida, sector desaparecido completamente en las últimas décadas del siglo pasado.
Archival history
El Archivo Municipal de El Castillo de las Guardas fue organizado por primera vez en 1988, dentro del Plan de Archivos de la Diputación Provincial, por los becarios José Miguel Muriana Rivero y Ana Pérez García. El 25 de mayo de 1994, el Ayuntamiento Pleno aprueba las normas de funcionamiento de su Archivo Municipal, por lo que se consolidó su adhesión al Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona. En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En abril de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.
Immediate source of acquisition or transfer
Transferencias
Content and structure area
Scope and content
El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva. Las series documentales más importantes son:- Actas capitulares o actas de plenos: recoge las deliberaciones y acuerdos adoptados por el pleno del ayuntamiento. Teniendo en cuenta que el pleno municipal tiene gran parte de las competencias decisorias del ayuntamiento, estas actas son de gran valor. Recogen temas de lo más variado. - Ordenanzas municipales: recoge toda la normativa legal adoptada por el ayuntamiento.- Decretos del alcalde: recoge todas las decisiones adoptadas por la máxima autoridad local. - Expedientes de patrimonio: donde se recoge todos los bienes del ayuntamiento y sus actos jurídicos (compras, ventas, permutas, etc.)- Padrones vecinales o de habitantes: donde se recoge la población que vive en el municipio.- Expedientes relacionados con los servicios que presta el ayuntamiento a sus vecinos: expedientes de obras, de sanidad, de reclutamiento militar, de educación, etc.- Por último las series referentes a cuestiones económicas: presupuestos municipales, cuentas y liquidaciones, libros registros de intervención, la recaudación de los diversos tributos, los padrones de contribución.
Copias digitales accesibles en este sitio web
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
Anualmente se transfieren documentos procedentes de las unidades administrativas
System of arrangement
Clasificación funcional según: Archivos municipales: Propuesta de cuadro de clasificación de fondos de ayuntamientos/Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales.-Madrid: ANABAD [etc],1996
Cuadro de clasificación orgánico-funcional, con las siguientes secciones principales: 1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACIÓN / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA / 5. VARIOS
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Conditions governing reproduction
Está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia
Language of material
- Iberian Spanish
Script of material
Language and script notes
Castellano/ Humanística.
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Enlace al CUADRO DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO
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José Miguel Muriana Rivero y Ana Pérez García iniciaron los instrumentos de descripción del Archivo Histórico en forma de fichas (inventario, índice y registro). Posteriormente, la archivera de zona, Mª Luisa Pedrero Hartillo, adoptó un nuevo cuadro de clasificación ( el propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales). Las series documentales que cuentan con catálogos son: Expedientes de planeamiento urbanístico, expedientes de licencias de obras de particulares, expedientes de apertura de establecimientos, expedientes de obras municipales.
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A partir de 2009, las fichas manuscritas y mecanografiadas que constituían el inventario, indice y registro topográfico fueron volcadas en una aplicación informatica, por lo que hoy dia contamos con la informatización de todos los instrumentos de descripción. En la aplicación contamos también con la catalogación de algunas series documentales (licencias de obra, apertura, selección de personal,...) y con algunas relaciones de contenido.
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
En Archivo Municipal existen copia en microfilm y 1 CD-rom:
1) Actas del Concejo/ Ayuntamiento/ Pleno. Años 1621-1789.
2) Concejo. Disposiciones recibidas. 1674.
En ES.41063/ADPSE/29//SE_AG_0092 existen copias de:
1) Actas del Concejo/ Ayuntamiento/ Pleno. Años 1621-1789. 2 CDS
2) Concejo. Disposiciones recibidas. 1674. 1CD
Related units of description
Publication note
- Antequera Luengo, Juan José: El Castillo de las Guardas. Historia y Vida.
- Moreno Retamino, Julián Manuel: El Castillo de las Guardas. La villa y sus hijos ilustres.
- Moreno Retamino, Julián Manuel:El Castillo de las Guardas: Mis recuerdos.
Notes area
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Genre access points
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Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. 2000. ISAD (G). Norma Internacional General de Descripción Archivística, Madrid, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte [Gobierno de España] (trad.).
Status
Final
Level of detail
Full
Dates of creation revision deletion
28 de marzo de 2022 (revisión)
Language(s)
- Iberian Spanish
Script(s)
Sources
Archivist's note
Real Heredia, S. (hasta 2016 )
Archivist's note
Martín Silva, N (desde 2016)