Fonds /01 - Ayuntamiento de Albaida del Aljarafe

Identity area

Reference code

ES.41198 /01

Title

Ayuntamiento de Albaida del Aljarafe

Date(s)

  • 1672-2019 (Creation)
  • 1672 - 2019 (Creation)

Level of description

Fonds

Extent and medium

356 legajos y 398 libros ( 50,5 m/l) Papel.

Context area

Name of creator

Administrative history

La historia de Albaida se remonta a los turdetanos, quienes la denominaron "Kaelia". Fue un centro importante en la época romana, hasta el punto de acuñar moneda propia. Su actual nombre es una derivación del que le dieron los musulmanes, "Al-bayda" (la blanca). Después de la conquista de Sevilla, pasó a formar parte de los terrenos cedidos al infante Don Fadrique, conservándose aún en la actualidad la torre que así lo confirma. Posteriormente perteneció al Cabildo Catedralicio de Sevilla, el cual, le otorga la Carta Puebla, el día primero de mayo de 1302, conservada en el archivo Catedral de Sevilla. En dicha carta se autoriza a 28 personas provenientes de Sevilla capital, a venir a asentarse con el propósito de venir a aumentar la poca población de este pueblo. Además en dicha carta se regula el reparto y uso de tierras, casas y demás lugares y se establece a modo de ordenamiento jurídico, el trato o relación que estos nuevos labradores mantendrán con el propio cabildo. El otorgamiento de esta carta supuso la consolidación como pueblo de Albaida, que siglos más tarde adoptaría y añadiría a su nombre el componente “del Aljarafe”. En el siglo XVII pasó a formar parte del señorío de los Conde-Duques de Olivares.

Archival history

El Archivo Municipal de Albaida del Aljarafe se organizó por vez primera en 1986 y su inventario se publicó en el volumen nº 18 de la colección Archivos Municipales Sevillanos. Los becarios que realizaron los trabajos fueron Agustín Pinto Pavón y María Dolores Río Miranda.

En el año 2002 este ayuntamiento firmó un convenio y quedo incluido en el Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla (PODAM), recibiendo la asistencia técnica de un archivero de zona durante unos meses, pero se dejo de prestar dicho servicio debido a que el archivo estaba en un local inadecuado y no se cumplieron las condiciones del convenio.

El 25 de abril de 2018 se firmó un nuevo convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes.

Immediate source of acquisition or transfer

Transferencias.

Content and structure area

Scope and content

El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.
Destacamos el documento más antiguo del fondo, se trata del testimonio de probanza de sangre de Andrés López que data del año 1672.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

Anualmente se transfieren documentos procedentes de las diferentes unidades administrativas municipales. Los documentos que se transfieren tienen una antiguedad de unos 5 años por término general.

System of arrangement

Clasificación funcional según:

  • ARCHIVOS municipales: Propuesta de clasificación de fondos de Ayuntamientos/ Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.

Conditions of access and use area

Conditions governing access

El acceso es libre. Está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

Conditions governing reproduction

La reproducción de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Siempre que el documento sea de libre acceso y su estado de conservación lo permita podrá ser reproducido. A pesar de no existir un servicio como tal de Reprografía es posible la realización de fotocopias en el propio Ayuntamiento.

Language of material

  • Iberian Spanish

Script of material

Language and script notes

Español: spa [ISO 639-2] / escrituras castellana, procesal y humanística.

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

-Pinto Pabón, Agustín y Río Miranda, Mª Dolores: Inventario del archivo de Albaida del Aljarafe. Sevilla: Diputación Provincial, 1986. Colección Archivos Municipales Sevillanos, nº 18, pp. 11-44. También se ofrece en este volumen el cuadro clasificación del fondo y un índice.
Posteriormente, en forma de fichas manuscritas, se elaboró el inventario del fondo municipal, de acuerdo con el cuadro de clasificación propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales, así como un índice y un registro topográfico.
A partir del año 2019, se fueron informatizando todos los instrumentos de descripción existentes en una base de datos denominada Archiva, que se encuentra en el portal de Diputación.

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Existence and location of originals

Existence and location of copies

Related units of description

Related descriptions

Publication note

POU DÍAZ, Jerónimo: Sevilla a través de sus pueblos. Sevilla, 1971
DE GELO FRAILE, Romualdo: Albaida. Estudio documentado. Sevilla, 1995
FRANCO FRAILE, Clemente: Albaida desde sus orígenes a su consolidación como pueblo. Sevilla, 2006

Notes area

Alternative identifier(s)

Access points

Subject access points

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Description identifier

Institution identifier

ES41198

Rules and/or conventions used

UNE 50-104-94: Elaboración de referencias biblliográficas: Documentos impresos (ISO-690:1987).
ISAD(G) Norma Internacional General de Descripción Archivística,​ publicada por el Consejo Internacional de Archivos (CIA) en 1994.

Status

Final

Level of detail

Partial

Dates of creation revision deletion

Marzo 2022 (creación)
Junio 2023 (revisión)

Language(s)

  • Iberian Spanish

Script(s)

Sources

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