Archivo Municipal de Las Navas de la Concepción

Área de identidad

Identificador

ES.41262

Forma autorizada del nombre

Archivo Municipal de Las Navas de la Concepción

Forma(s) paralela(s) de nombre

Otra(s) forma(s) de nombre

Tipo

  • Municipal

Área de contacto

 

Eugenio Montes Oliva Contacto principal

Tipo

Dirección

Dirección (calle)

Plaza de España, 7

Localidad

Las Navas de la Concepción

Región

Sevilla

Nombre del país

Código postal

41460

Teléfono

955885800

Fax

955885825

Correo electrónico

Notas

Área de descripción

Historia

El Archivo Municipal de Las Navas se organizó por primera vez en el año 1994, dentro del Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla. La primera fase de organización dio como resultado un archivo constituido por 117 legajos y 294 libros, cuyas fechas límites abarcaban desde 1854 hasta 1984. Desde el primer momento el archivo se ubicó en la planta alta de la casa consistorial, ocupando un depósito y después ampliándose hasta un segundo local. En los últimos años, la falta de espacio ha impedido que se pudieran realizar nuevos ingresos.

Contexto geográfico y cultural

Los asentamientos de los primeros colonos propiciaron la fundación de la aldea de "Las Navas", que en el año 1557 y con la autorización de Felipe II se constituye como municipio dependiente de Constantina hasta 1854, con cuyo término municipal limita en casi toda su extensión.
El nombre actual de Las Navas de la Concepción se debe a los monjes que construyeron en la zona el monasterio de San Antonio del Valle de Galleguillos, destruido en parte por las tropas napoleónicas. Desapareció definitivamente con la desamortización.
Hacia 1600, los monjes de la Orden de San Basilio levantaron cuatro monasterios en Sierra Morena, de los cuales el más importante era el de la zona de Las Navas. Los monjes, para atender sus necesidades, pusieron en explotación las extensas posesiones del monasterio, para lo cual contrataron obreros y ganaderos de los pueblos limítrofes. Debido a que sus reglas los obligaban al aislamiento absoluto de todo contacto social, los monjes eligieron el lugar donde iban a vivir los trabajadores del monasterio a dos kilómetros del mismo, en una zona desde donde no se tenía visibilidad del edificio. Años más tarde, este lugar se convertiría en lo que hoy es Las Navas de la Concepción.
Según las investigaciones de Antonio López, aunque el verdadero desarrollo de Las Navas se debe a la instalación del monasterio, también cabe mencionar que ya en el mismo año de construcción del convento, el rey Felipe II autorizó que se constituyera Las Navas como municipio independiente, aunque no se llevó a cabo hasta varios siglos después, concretamente en 1854, por una Real Orden de Isabel II. E nel momento de separación de Constantina contaba el pueblo con unos 1500 vecinos que pasaron a ser propietarios de las tierras que habitaban por el hecho de haberlas trabajado durante una serie de años.

Mandatos/Fuentes de autoridad

Ordenanza reguladora del Archivo Municipal, aprobada en sesión plenaria de septiembre de 2013 y publicada en BOP de 5 de noviembre de 2013,

Estructura administrativa

En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En julio de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma finalidad.

Al frente del archivo se encuentra una archivera de zona de la Diputación Provincial de Sevilla y un responsable designado por el Ayuntamiento

Administración de registros y políticas de recolección

El Archivo tiene encomendadas las funciones de custodia, organización, descripción, conservación y difusión de sus fondos, así como la coordinación de los archivos de oficina de la institución municipal, su asesoramiento y formación.

Edificios

El depósito del archivo se encuentra en la planta alta de la casa consistorial y presenta buenas condiciones según la normativa vigente.

Fondos

ES.41262/01 Fondo Ayuntamiento de Las Navas de la Concepción

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones

Los primeros instrumentos de descripción (inventario, índice y registro topográfico) fueron elaborados en formato de fichas mecanografiadas.
A partir del año 2008 contamos con una aplicación informática que contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, de selección de personal, de licencias de obras mayores o de apertura de establecimientos), así como algunas relaciones de contenido. Estos instrumentos fueron realizados por Mª Luisa Pedrero Hartillo.

Área de acceso

Horario de apertura

Sala de consulta de 9:00 a 14:00, de lunes a viernes. Cita previa con responsable del archivo.

Condiciones de acceso y requisitos

El acceso es libre. La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

Accesibilidad

La población está comunicada desde Sevilla por las carreteras A-4 y A- 457, contando con una línea de transporte público de viajeros (estación de autobuses Plaza de Armas de Sevilla), que la conecta también con La Puebla de los Infantes.

Área de servicios

Servicios para la investigación

Servicios de reproducción

Áreas públicas

Área de control

Identificador de la descripción

ES.41262.DESC000001

Identificador de la institución

ES.41262

Reglas y/o convenciones usadas

ISDIAH-Norma internacional para la descripción de instituciones que custodian fondos de archivo. 1ª edición, Consejo Internacional de Archivo. ISO 8601.

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación, revisión o eliminación

Abril de 2022

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes

Notas de mantención

La presente descripción ha sido elaborada por Mª Luisa Pedrero Hartillo, archivera de zona de la Diputación Provincial de Sevilla.

Puntos de acceso

Puntos de acceso

  • Política y Gobierno (Thematic area)
  • Las Navas de la Concepción (provincia de Sevilla) (Geographic subregion)
  • Portapapeles

Contacto principal

Plaza de España, 7
Las Navas de la Concepción, Sevilla 41460