Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1670-2020 (Creación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
1821 cajas y 434 libros (237,26 m.l.) Papel
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
El municipio del El Real de la Jara se localiza en el extremo noroccidental de la provincia de Sevilla, siendo colindante con la de Huelva y con la Comunidad Autónoma de Extremadura. Su término se incluye en la comarca de la Sierra Morena Sevillana y en el ámbito del Parque Natural de la Sierra Norte de Sevilla.
Denominada "Xara" en época musulmana, fue reconquistada por Fernando III el Santo. En 1498, en recompensa a su lealtad en las disidencias civiles del siglo XV y por la participación de sus milicias concejiles en la guerra contra los moros, los Reyes Católicos le otorgaron el título de "Real", que antepuso al de "Jara", concediéndose además "Fuero real" y numerosos privilegios y exenciones.
Institución archivística
Historia archivística
El Archivo Municipal de El Real de la Jara se organizó por primera vez en 1994, dentro del Plan de Organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Sevilla, por lo que empezó a recibir asistencia técnica de un archivero de zona. El Pleno del Ayuntamiento aprobó las Normas de funcionamiento del Archivo Municipal el día 3 de mayo de 1994, y posteriormente, la Comisión de Gobierno con fecha 28 de diciembre de 1995.
En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación Provincial de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros/as de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes. En abril de 2018 se firma un nuevo convenio, vigente en la actualidad, con la misma
finalidad.
En abril de 2013 el Ayuntamiento aprueba una Ordenanza reguladora del Archivo Municipal, cuyo texto apareció publicado en el B.O.P. de 26 de septiembre de 2013.
Origen del ingreso o transferencia
Transferencias
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El Archivo Municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representa una de las principales fuentes para el conocimiento de la historia de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Clasificación funcional según: - ARCHIVOS municipales: Propuesta de clasificación de fondos de Ayuntamientos/ Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales.- Madrid: ANABAD [etc], 1996.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
La consulta de documentos está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Condiciones
La reproducción de documentos del Archivo Municipal está regulada en la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Castellano/ Humanística.
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
- Los primeros instrumentos de descripción (inventario, registro e índice), se encontraban en forma de fichas (manuscritas y mecanografiadas), a disposición del investigador. El cuadro de clasificación adoptado es el propuesto por la Mesa de trabajo sobre organización de Archivos Municipales. A partir del año 2008, existe una aplicación informática que contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, de selección de personal, de licencias de obras mayores o de apertura de establecimientos), así como algunas relaciones de contenido. Estos instrumentos fueron realizados por Mª Luisa Pedrero Hartillo. Enlace al CUADRO DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Nota de publicación
-
Mesa Alarcón, José: El Real de la Jara y su entorno. Aproximación a sus orígenes y otras noticias documentadas. Sevilla. 1997
-
Hernández León, Elodia: Una arquitectura para la dehesa: El Real de la Jara. Estudio antropológico de las edificaciones diseminadas en la Sierra Norte. Sevilla. 1998.
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Final
Nivel de detalle
Parcial
Fechas de creación revisión eliminación
Mayo de 2023 (revisión)
Idioma(s)
- español de España