Fondo /01 - Ayuntamiento de El Madroño

Área de identidad

Código de referencia

ES.41234 /01

Título

Ayuntamiento de El Madroño

Fecha(s)

  • 1921 - 2015 (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

489 legajos y 452 libros ( 71 m/l). Papel

Área de contexto

Nombre del productor

(1921)

Historia administrativa

El nombre se debe a la gran cantidad de madroños existentes en el lugar en el que se asentó la población. Durante la Edad Media, en la zona hubo numerosos caseríos de pastoreo. Históricamente, este pequeño municipio ha estado vinculado a 'El Castillo de las Guardas', obteniendo su independencia municipal en 1921, para constituirse en Ayuntamiento independiente. Su término municipal incluye las siguientes aldeas: El Álamo, Juan Antón, Juan Gallego y Villagordo.

Institución archivística

Historia archivística

El 24 de marzo de 1994, el Ayuntamiento Pleno aprueba las normas de funcionamiento del Archivo Municipal, por lo que se consolidó su adhesión al Plan de organización y Descripción de Archivos Municipales de la Diputación, y se inició la asistencia técnica de un archivero de zona.El Archivo Municipal de El Madroño fue organizado por primera vez en 1999, dentro del Plan de Archivos de la Diputación de Sevilla, por la archivera de zona Mª Luisa Pedrero Hartillo. En 2005 y 2007 se llevan a cabo nuevas incorporaciones.En mayo de 2010 se firmó un convenio con la Diputación de Sevilla para la prestación del servicio de archiveros de zona para la gestión de los Archivos Municipales de Ayuntamientos de municipios de menos de 10.000 habitantes, que se renovó en 2018 y está vigente en la actualidad.

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

El archivo municipal está constituido por los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones. Su fondo documental garantiza al ciudadano la transparencia de la gestión municipal, la conservación y la disponibilidad de los documentos públicos que respaldan sus derechos e intereses particulares legítimos; además, representan una de las principales fuentes para el conocimiento de la localidad en los años correspondientes a la documentación que se conserva.Las series documentales más importantes son:- Actas capitulares o actas de plenos: recoge las deliberaciones y acuerdos adoptados por el pleno del ayuntamiento. Teniendo en cuenta que el pleno municipal tiene gran parte de las competencias decisorias del ayuntamiento, estas actas son de gran valor. Recogen temas de lo más variado.- Ordenanzas municipales: recoge toda la normativa legal adoptada por el ayuntamiento.- Decretos del alcalde: recoge todas las decisiones adoptadas por la máxima autoridad local.- Expedientes de patrimonio: donde se recoge todos los bienes del ayuntamiento y sus actos jurídicos (compras, ventas, permutas, etc.)- Padrones vecinales o de habitantes: donde se recoge la población que vive en el municipio.- Expedientes relacionados con los servicios que presta el ayuntamiento a sus vecinos: expedientes de obras, de sanidad, de reclutamiento militar, de educación, etc.- Por último las series referentes a cuestiones económicas: presupuestos municipales, cuentas y liquidaciones, libros registros de intervención, la recaudación de los diversos tributos, los padrones de contribución.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Clasificación funcional según: Archivos municipales: propuesta de cuadro de clasificación de fondos de Ayuntamientos/Mesa de trabajo sobre organización de archivos municipales.-Madrid: ANABAD [etc],1996.
Cuadro de clasificación orgánico-funcional, con las siguientes secciones principales:1. GOBIERNO / 2. ADMINISTRACIÓN / 3. SERVICIOS / 4. HACIENDA / 5. VARIOS.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

La consulta de documentación está regulada por la Ley 7/2011, de 3 de noviembre de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental (BOJA 222, de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

Condiciones

La reproducción de documentación está regulada por la Ley 7/2011, de 3 de noviembre de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental (BOJA 222, de 11 de noviembre de 2011) y la legislación vigente en materia de protección de datos y transparencia.

Idioma del material

  • español de España

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Castellano/Procesal, Humanística

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Enlace al CUADRO DE CLASIFICACIÓN E INVENTARIO

  • En fichas manuscritas el inventario, indice y registro topográfico.
  • Aplicación informática: contiene el inventario y el catálogo de algunas series documentales (expedientes personales, obras mayores, licencias de apertura) así como algunas relaciones de contenido.

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Pueden encontrarse documentos con información relacionada en los siguientes archivos: Archivo General de Simancas, Archivo Histórico Nacional, Archivo Histórico Provincial de Sevilla, Archivo Municipal de Sevilla, Archivo de la Catedral de Sevilla, Archivo de la Archidiócesis de Sevilla, Archivo de la Audiencia Territorial de Sevilla, Archivo Parroquial de El Madroño.

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

ES.41234.DESC000001

Identificador de la institución

ES.41234

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Final

Nivel de detalle

Completo

Fechas de creación revisión eliminación

28 de marzo de 2022

Idioma(s)

  • español de España

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

Martín Silva, N

Área de Ingreso

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados